Wie eine PIM-Integration das ERP-System revolutioniert

Die Verwaltung und Pflege von Produktdaten können eine zeitaufwändige und mühsame Aufgabe sein. Oftmals müssen Unternehmen viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um alle erforderlichen Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu aktualisieren. Die Suche nach den richtigen Produktdaten kann ebenfalls eine Herausforderung darstellen und zu Verzögerungen in verschiedenen Geschäftsprozessen führen. Um diesen Problemen entgegenzuwirken und die Effizienz zu steigern, setzen viele Unternehmen auf Systeme zur inhaltlichen Anreicherung ihrer Daten. 

Zwei der gängigsten Lösungen in diesem Zusammenhang sind das Enterprise Resource Planning (ERP), auch bekannt als Warenwirtschaft und das Product Information Management (PIM). 

Was das genau bedeutet und wie eine PIM-Integration ganz einfach dein ERP-System revolutioniert, kannst du in diesem Artikel lesen.

Was ist ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) hat sich als unverzichtbar für die umfassende Verwaltung von Unternehmensdaten etabliert. Es ermöglicht die effiziente Planung, Steuerung und Ressourcenverwaltung, einschließlich Personal, Kapital und Betriebsmittel. Die Informationen in ERP-Systemen werden in der Regel schlank gehalten, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen. Daten speichern sie in flachen Strukturen, wodurch sie bei Produktinformationen auf eine begrenzte Informationsgüte beschränkt sind. 

Was ist PIM

Product Information Management (PIM) ist eine Softwarelösung, die dazu dient, Produktinformationen zentral zu verwalten, zu optimieren und in verschiedenen Vertriebskanälen zu verteilen. PIM-Systeme ermöglichen die Erfassung, Speicherung und Pflege von umfangreichen Produktdaten wie Produktbeschreibungen, Bilder, Preise, technische Spezifikationen und mehr an einem zentralen Ort. 

Sie bieten oft auch Tools zur Klassifizierung und Kategorisierung von Produkten, um eine konsistente und logische Struktur zu gewährleisten. Dies erleichtert nicht nur die interne Organisation, sondern auch die Suche und Auswahl von Produkten für Kunden. 

Warum eine PIM-Integration notwendig ist

Ein ERP-System ist ein starkes Werkzeug, um Geschäftsprozesse und Unternehmensdaten zu verwalten. Trotzdem gibt es viele Gründe, warum eine PIM-Integration eine sinnvolle Erweiterung zu einem ERP darstellt.

• Zeitersparnis: Ein PIM-System spart viel Zeit, da es die Datenaufbereitung und -verteilung erleichtert. Während ERP oft auf die Verwaltung interner Geschäftsprozesse ausgerichtet sind, konzentriert sich eine PIM auf die Verwaltung von Produktdaten und Inhalten, was die Arbeit im Content-Management erheblich beschleunigt. 
• Benutzerfreundlichkeit: PIM-Systeme sind normalerweise einfacher zu bedienen und sind speziell auf die Anforderungen des Produktinformationsmanagements zugeschnitten. Ohne spezielle Schulungen oder technisches Fachwissen können Mitarbeiter einfacher auf Produktinformationen zugreifen und diese aktualisieren. 
• Kanalspezifische Datenverteilung: PIM-Systeme ermöglichen produktspezifische und effiziente Ausleitung zu verschiedenen Vertriebskanälen wie Online-Shops, Marktplätzen und Katalogen. Dies ist von großer Bedeutung, da verschiedene Kanäle unterschiedliche Datenformate und Inhalte benötigen. 
• Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen: Produktanforderungen und Zielgruppenkontexte ändern sich häufig in einem dynamischen Marktumfeld. PIM ermöglicht die Anpassung von Datenstrukturen und Inhalten für verschiedene Kanäle, ohne die grundlegende Datenbasis zu verändern. Dies verbessert die Reaktionsfähigkeit und Agilität des Unternehmens. 
• Effiziente Verwaltung von Multimedia-Inhalten und Mehrsprachigkeit: PIM-Systeme erleichtern die zentrale Verwaltung von Bildern, Videos, Datenblättern und ausführlichen Beschreibungen in mehreren Sprachen. Ohne PIM werden diese Informationen häufig nur rudimentär, von verschiedenen Teams und in unterschiedlichen Verzeichnisstrukturen gespeichert, was zu Inkonsistenzen und ineffizienten Arbeitsabläufen führen kann. 
• Zusätzliche Informationen für eCommerce und Kunden: PIM-Systeme ermöglichen es Produkte anhand Klassen-/Warengruppenspezifischer Merkmale zu beschreiben. In einem ERP sind hingegen oft nur Artikelnummer und Kurztext hinterlegt. So können eCommerce Anwendungen, Marktplätze und Kunden effizient bedient werden.
• Vermeidung manueller Prozesse: Ohne eine PIM- Integration müssten viele Aufgaben manuell erledigt werden, wie beispielsweise die Anpassung von Produktinformationen an die Anforderungen verschiedener Vertriebskanäle. Dies ist nicht nur arbeitsintensiv, sondern auch fehleranfällig. 

Wie die PIM-Integration ERP ergänzt

PIM ergänzt ERP, indem es die schnelle Bereitstellung präziser Produktinformationen erleichtert, besonders bei großen Produktmengen. PIM integriert nahtlos Informationen aus dem ERP-System und zentralisiert diese, um konsistente Produktkommunikation sicherzustellen. Diese Kombination optimiert die Verwaltung von Produktinformationen und ermöglicht eine flexible Anpassung an Marktveränderungen, was die Wettbewerbsfähigkeit steigert und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Fazit

Die Verwaltung von Produktdaten kann zeitaufwändig und komplex sein, und viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, alle erforderlichen Informationen zu sammeln, zu organisieren und aktuell zu halten. 

Während ERP für die umfassende Verwaltung von Unternehmensdaten unverzichtbar ist, reicht es allein oft nicht aus. Eine PIM- Integration bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeitersparnis, Benutzerfreundlichkeit, kanalspezifische Datenverteilung, Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen und die effiziente Verwaltung von Multimedia-Inhalten und Mehrsprachigkeit.
Der Geringe Aufwand ein ERP-System, um ein PIM-System zu erweitern und die nahtlose Integration aller bisherigen Daten versprechen eine leichte und konsistente Produktkommunikation. Diese Kombination steigert die Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit eines Unternehmens. 

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