Werde zum Vorreiter in Sachen Produktdaten

 

Mehr als nur PIM: entitys.io bietet mit dem Product Data OS ein PIM-System der nächsten Generation, um das Kauferlebnis Deiner Kunden zu verbessern und Dein Wachstum voranzutreiben.

 

Ob Händler oder Hersteller –

Branchenführer setzen auf entitys.io

SUCCESS STORY
FHB unterzieht Produktdatenverwaltung
einer Generalüberholung

Herausforderung

Die Produktdatenverwaltung der FHB original GmbH & Co. KG war durch manuelle Prozesse, inkonsistente Informationen und aufwendige Abstimmungen zwischen Abteilungen geprägt. Fehlende Automatisierung und ein nicht vorhandenes Variantenmodell führten zu ineffizienten Strukturen und erschwerten es, den steigenden Anforderungen moderner Vertriebskanäle gerecht zu werden.

Ergebnisse

  • 100 % weniger Inkonsistenzen und 60 % kürzere Bearbeitungszeit dank optimierter Datenmodelle und automatisierter Prozesse
  • Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch klar definierte, systemgestützte Verantwortungsbereiche
  • Konsistente und kanalübergreifend aktuelle Produktdaten für effizienteres Datenmanagement und gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit

Die intuitive Bedienung und die zentrale Datenverwaltung ermöglichen es uns, unsere neue Website schneller zu aktualisieren und konsistente Informationen über alle Kanäle hinweg bereitzustellen.

Intro Europaweit führender Hersteller traditioneller Zunft- und Arbeitskleidung
Branche Arbeits- & Berufsbekleidung
Umsatz > 40 Mio.€
SUCCESS STORY
Prospitalia sichert sich KI-Vorreiterrolle unter den
Einkaufsgemeinschaften der Gesundheitsbranche
Intro Führender, unabhängiger Einkaufsdienstleister für Kliniken, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen
Branche Healthcare & Medizintechnik
Einkaufsvol. > 2,8 Mrd.€

Herausforderung

Prospitalia, ein führender Anbieter im Gesundheitswesen, hatte mit zeitaufwändigen Prozessen und unstrukturierten Artikeldaten zu kämpfen. Die manuelle Datenaufbereitung und das komplexe Artikel-Matching führten zu Rückstaus und erschwerten strategische Maßnahmen wie Portfoliooptimierungen und datenbasierte Analysen. Eine innovative Lösung war notwendig, um Benutzerfreundlichkeit und Effizienz in der Plattform deutlich zu verbessern.

Ergebnisse

  • Massive Effizienzsteigerungen durch automatisiertes Artikel-Matching und Datenveredelung mit Machine Learning
  • Konstant hohe Stammdatenqualität unabhängig von personellen Ressourcen
  • Schaffung einer hochwertigen Stammdatenbasis als Grundlage für präzise Analysen, Einsparpotenziale und strategische Einkaufsentscheidungen
SUCCESS STORY
syskomp gehmeyr hebt Produktstammdatenpflege
auf das nächste Level

Herausforderung

Die syskomp gehmeyr GmbH stand vor der Herausforderung, ihre Prozesse rund um die Produktdatenpflege zu modernisieren. Manuelle, zeitaufwändige Korrekturen und fehlende Automatisierungen erschwerten die Aktualisierung und Konsistenz der Daten. Besonders die Integration neuer Produkte ins Sortiment und die Bereitstellung aktueller Informationen für Marketingmaterialien machten eine effizientere und fehlerfreie Lösung notwendig.

Ergebnisse

  • 80 % höhere Datenqualität und 50 % weniger Pflegeaufwand durch automatisierte Prozesse und strukturierte Datenorganisation
  • 70 % schnellere Aktualisierung von Produktinformationen mit verkürzter Time-to-Market für Online-Shops und Printmedien
  • Konsistente Daten für gesteigerte Kundenzufriedenheit durch optimierte Prozesse und stets aktuelle Produktinformationen

„Die Datenqualität ist die oberste Prämisse bei all unseren Vorhaben und sorgt dafür, dass unseren Umsatz nachhaltig und langfristig wachsen kann – ich bin überzeugt, dass wir mit diesem System auf dem richtigen Weg sind.“

Intro Innovativer Anbieter modularer Automatisierungstechnik und effizienter Fertigungslösungen für Industrie und Produktion
Branche Automatisierungstechnik & Maschinenbau
Gründung 1969
USE CASE
Zentrales Ersatzteilmanagement mit
SAP-Anbindung
Für wen? Produktionsindustrie mit mehreren Standorten
> 50 Nutzer
> 5.000 verwaltete Ersatzteile


Herausforderung

Viele Standorte, die Ersatzteile zentral im SAP-System verwalten, sehen sich mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert: Langsame Prozesse, unübersichtliche Bestandspflege und fehlender Zugriff für wichtige Stakeholder führen zu Verzögerungen und ineffizienten Abläufen. Die umständliche Strukturierung und langwierige Suche nach Ersatzteilen machen eine moderne Lösung dringend notwendig, um die Effizienz und Transparenz zu verbessern.

Ergebnisse

  • Schnelle Implementierung und umfassende Verwaltung zehntausender Ersatzteile mit über 1.000 technischen Merkmalen und Klassen
  • Sofortige Nutzungsmöglichkeit nach Schulung und Migration für Einkaufs-, Technik- und Ingenieur-Teams, erweiterbar für weitere Mitarbeiter
  • Zugänglichkeit für alle Stakeholder und signifikant höhere Prozesseffizienz durch SAP-Integration
SUCCESS STORY
ORGATEX' neue Produktdatenverwaltung setzt
ungeahnte Kapazitäten frei

Herausforderung

ORGATEX, seit Jahrzehnten ein verlässlicher Partner in der visuellen Fabrikorganisation, sah sich den Herausforderungen der Digitalisierung gegenüber: Veraltete Datenpflege in Excel-Tabellen und unstrukturierte Prozesse führten zu Fehlern und hohem Zeitaufwand. Ineffiziente Updates im eShop erschwerten es Kunden, passende Produkte zu finden, und die Erstellung von Datenblättern erforderte zeitaufwändige manuelle Anpassungen. Eine umfassende Modernisierung wurde unumgänglich.

Ergebnisse

  • 80 % weniger Zeitaufwand für die Datenpflege und nahezu vollständige Eliminierung von Datenfehlern
  • 50 % schnellere Aktualisierung und 80 % höhere Datenverfügbarkeit im eShop
  • Reduzierter Wartungsaufwand und verbesserte Benutzererfahrung

„Dank der schnellen und effizienten Speicherung im PIM-System
können wir Aufgaben deutlich schneller und zielgerichteter erledigen. Die zentralisierte Verwaltung von Produkttexten erleichtert nicht nur unsere aktuellen Prozesse, sondern bietet auch spannende Perspektiven, wie etwa die zukünftige Integration von AI für noch intelligentere Datenverarbeitung.“

Intro Führender Hersteller im Bereich visueller Fabrikorganisation und Lean-Management Lösungen
Branche Fabrikorganisation & Lean-Management
Umsatz > 22 Mio. €
SUCCESS STORY
Wie Fristads seine Nachhaltigkeitsleistungen
transparent macht
Intro Führender Hersteller von Arbeitsbekleidung
Branche Arbeits- & Berufsbekleidung
Umsatz > 14 Mio. €

Herausforderung

ESG-Daten gewinnen zunehmend an Bedeutung, insbesondere für nachhaltige Beschaffung. Fristads stellte diese Informationen jedoch oft nur in Broschüren oder Datenblättern bereit, wodurch sie für Großkunden auf digitalen Plattformen schwer zugänglich waren. Dieser Ansatz schränkte die Sichtbarkeit und Nutzbarkeit der ESG-Daten ein und verhinderte fundierte, nachhaltige Einkaufsentscheidungen.

Ergebnisse

  • Fristads macht seine Nachhaltigkeitsstrategie durch entitys.io sichtbarer und zugänglicher
  • ESG-Daten als Filterelement verbessern die Auffindbarkeit nachhaltiger Produkte in allen Vertriebskanälen
  • Direkter zugriff für Großkunden erleichtert sowie beschleunigt nachhaltige Beschaffungsentscheidungen und stärkt Fristads‘ Position als Branchenvorreiter

Wir von Fristads stellen jetzt [Nachhaltigkeitswerte] in unserem Datenfeed zur Verfügung, welche wir für jedes einzelne unserer nachhaltigen Green-Produkte in einer Umweltproduktdeklaration ausweisen, um den Handel bestmöglich in seiner Produktauswahl zu unterstützen.

SUCCESS STORY
GF Piping Systems rüstet sich mit einer intelligenten
Stammdateninfrastruktur für die Zukunft

Herausforderung

GF Piping Systems sah sich im Stammdatenmanagement mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert: Kapazitätsengpässe und ineffiziente Prozesse führten zu einem hohen Zeitaufwand für die Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen. Die fehlende Zentralisierung und Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellen verursachte zusätzliche Verzögerungen und erschwerte die Bereitstellung aktueller, fehlerfreier Produktinformationen.

Ergebnisse

  • Das Product Data OS von entitys.io reduzierte Kapazitätsengpässe und beschleunigte die Medienbereitstellung erheblich
  • Die Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Effizienz und Qualität der Kundeninteraktionen
  • GF Piping Systems stärkte seine Position als innovativer Partner in der Branche

Wir brauchten ein Tool, das benutzerfreundlich ist, was intuitiv ist und uns selber spiegelt, an welchem Punkt der Datenqualität wir sind – genau das leistet entitys.io.

Intro Weltweit führender Hersteller von Rohrleitungssystemen
Branche Rohrleitungssysteme & Fluidtechnologie
Umsatz > 2,1 Mrd. €
SUCCESS STORY
Digitalisierung im technischen Handel-
Wie der VTH-eData-Pool neue Maßstäbe setzt
Intro Verband, der seine Mitglieder aktiv bei der digitalen Transformation unterstützt
Branche Technischer Handel
Umsatz > 4,5 Mrd. € (Gesamtumsatz)

Herausforderung

Der Technische Handel steht unter Druck, durch fortschreitende Digitalisierung, Internationalisierung und strukturelle Veränderungen seine Gemeinkosten zu senken und Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Gleichzeitig fordert die Industrie zunehmend spezifische Datenformate, wodurch die Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eine effiziente Verwaltung zu wesentlichen Herausforderungen geworden sind.

Ergebnisse

  • 80 % weniger manueller Aufwand für die Datenaufbereitung und gesteigerte Flexibilität in der Datenverarbeitung
  • Einfache Übertragung klassifizierter Stammdaten in ERP-Systeme, Online-Shops und andere Plattformen
  • Schnellere und individuellere Kundenbedienung sowie bessere Positionierung im digitalen Marktumfeld

Mit dem VTH-eData-Pool steht allen Technischen Händlern und den Herstellern eine Lösung zur Verfügung, die die benötigte Datenqualität bereitstellt und hohe Effizienz- und Kostenvorteile bietet.

SUCCESS STORY
Effizientes PIM als Wettbewerbsvorteil
in der Medizinbranche

Herausforderung

Um den wachsenden Anforderungen der hoch regulierten Medizinbranche gerecht zu werden, musste Body Products sein Datenmanagement erheblich optimieren Die Bereitstellung präziser Produktinformationen für Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal und die EUDAMED-Datenbank sowie die Einhaltung des COVIN-Regelwerks und die Nutzung internationaler Standards wie ECLASS und GS1 erforderten genaue, aktuelle Datenformate und eine effektive Qualitätssicherung.

Ergebnisse

  • Reduktion des manuellen Aufwands für Datentemplates um 75 % und für die Nachbearbeitung um 80 % für maximale Effizienz
  • Schnelle Versorgung der Kunden mit validierten Produktinformationen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Stärkung des Profils als führender Anbieter für medizinische Schutzartikel und Hygieneprodukte

Entitys ist eine großartige Lösung im Umgang mit den spezifischen Anforderungen unserer Kunden. Mit entitys haben wir unsere Reichweite und Datenqualität massiv erhöht und gleichzeitig unseren Aufwand besser strukturiert.

Intro Hersteller von hochwertigen Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukten für den professionellen Einsatz in Kliniken, Praxen & Pflegeeinrichtungen
Branche Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukte
Umsatz > 165 Mio. €
SUCCESS STORY
Bläser+Trösch meistert digitale Transformation
mit einer dezentralen Datenplattform
Intro Familiengeführter Anbieter von hochwertigen Gartenmöbeln, Grills & Gastechnik
Branche Gartenmöbel, Grills & Gastechnik
Gründung 1961

Herausforderung

Bläser+Trösch stand vor der Herausforderung, eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Produktdaten zu etablieren, um den steigenden Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden. Die bisherige dezentrale Datenpflege führte zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, Redundanzen zu vermeiden, Gemeinkosten zu senken und stets aktuelle, korrekte Daten bereitzustellen.

Ergebnisse

  • Die Implementierung von entitys.io steigerte die Effizienz und Transparenz der Datenbereitstellung und optimierte die internen Abläufe bei Bläser+Trösch
  • Kunden profitieren von stets aktuellen Stammdaten, präzisen Produktbeschreibungen sowie aktuellen Preisen und Lagerbeständen durch nahtlos integrierte Schnittstellen
  • Die Lösung senkte die Gemeinkosten spürbar und legte die Basis für weiteres Wachstum in einem digitalisierten Markt

Das Cloud-Modell hat unsere Betriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen erhöht. Mit der Möglichkeit, in Echtzeit zu analysieren und uns schnell an Marktveränderungen anzupassen, optimieren wir proaktiv unsere Geschäftsstrategie und bieten unseren Kunden echten Mehrwert.

entitys - Geprüfter PIM Anbieter