Intro

Die BODY PRODUCTS RELAX Pharma und Kosmetik GmbH ist ein führender Anbieter von hochwertigen Medizin-, Arbeitsschutz- und Hygieneprodukten für den professionellen Einsatz in Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen.

Mit über 30 Jahren Erfahrung im Markt setzt das Unternehmen auf Qualität und Zuverlässigkeit, um seine Kunden mit innovativen Lösungen zu versorgen, die höchsten Standards entsprechen.

Die zunehmende Digitalisierung in der Medizinbranche und neue gesetzliche Anforderungen wie die Medizinprodukteverordnung 2017/745 (MDR) stellten Body Products jedoch vor neue Herausforderungen: Die Bereitstellung validierter und aktueller Produktinformationen in höchster Qualität ist unerlässlich, um im dynamischen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Herausforderung

Wachsende Anforderungen ans Datenmanagement in einer hoch regulierten Branche

Die sich ständig wandelnden Anforderungen der Medizinbranche, insbesondere die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben, verlangten von Body Products eine signifikante Optimierung der Datenverwaltung.

Die Bereitstellung von Produktinformationen auf Plattformen wie dem Healthcare Content Data Portal (HCDP) oder der europäischen EUDAMED-Datenbank erforderte genaue und aktuelle Datenformate. Zudem musste das Unternehmen das Validierungsregelwerk COVIN (Content Validation Network) abbilden und diverse Bereitstellungsformate wie BMEcat oder spezifische Excel-Templates erstellen, was ohne systemische Unterstützung einen hohen manuellen Aufwand bedeutete.

Auch die Klassifikation der Produkte nach internationalen Standards wie ECLASS und GS1 war unerlässlich, ebenso wie die Einführung robuster Prozesse zur kontinuierlichen Qualitätssicherung der Produktinformationen.

Lösung

Ein neues Datenmodell für effiziente Verwaltung und Integrationen

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte Body Products das Product Data OS von entitys.io, eine PIM-Lösung mit weiteren Zusatzmodulen, die eine zentrale Verwaltung, Pflege und Veredelung aller Produktdaten ermöglicht.

Durch die enge Kopplung des schlanken Product Data OS an das ERP-System wurde ein reibungsloser und automatischer Datenaustausch realisiert, wodurch alle Produktdaten immer auf dem neuesten Stand sind.

Zur Implementierung eines neues Datenmodell auf Basis von ECLASS wurden sämtliche Artikel von Master Data Spezialisten bei entitys.io nach ECLASS 12.0 vorklassifiziert. Gleichzeitig wurde die automatisierte Erstellung von Importdateien für das HCDP eingerichtet, sodass die Daten schneller und fehlerfrei bereitgestellt werden können. Das Einhalten des COVIN-Regelwerks wurde ebenfalls sichergestellt und garantierte die vollständige Abdeckung der Anforderungen an die Datenvalidierung.

Ergebnisse

Durch die Implementierung der PIM-Lösung von entitys.io konnte Body Products seine Produktdaten gezielt als weiteren Wettbewerbsvorteil nutzen.

Der manuelle Aufwand zur Erstellung wiederkehrender Datentemplates wurde um bis zu 75 % reduziert, während der Aufwand für die Nachbearbeitung der Produktinformationen um bis zu 80 % gesenkt werden konnte. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, mit dem gleichen Team neue Märkte zu erschließen und die Effizienz in der gesamten Organisation erheblich zu steigern.

Dank entitys.io versorgt Body Products seine Kunden nun schneller mit validierten Produktinformationen, sichert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konnte sein Profil als führender Anbieter für medizinische Schutzartikel und Hygieneprodukte weiter schärfen.