Intro

Die CSL Behring GmbH ist ein weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Therapien aus menschlichem Plasma und rekombinanten Proteinen spezialisiert hat.

Eine effiziente und effektive lokale Instandhaltung ist entscheidend für die reibungslose Produktion lebensrettender Behandlungen.

Entdecke, wie die Implementierung von entitys.io in Kombination mit SAP durch die Einführung eines zentralen Datenpunktes das Management von Ersatzteilen und geplanten sowie ungeplanten Instandhaltungsaufträgen revolutioniert hat und die Verfügbarkeit von Materialinformationen am gesamten Standort verbessert.

Herausforderung

Langsame Prozesse, unübersichtliche Bestandspflege, fehlender Zugriff

Aus Compliance-Gründen ist CSL Behring verpflichtet, alle Ersatzteile inklusive Beständen und Bewertungen in SAP zu führen. Dies stellte die operativen Teams am Standort Marburg vor erhebliche Herausforderungen:

Zum einen nahm das Auffinden von Ersatzteilen und die Abarbeitung von Work Orders im ERP-System viel Zeit in Anspruch.

Zum anderen war die Bestandspflege aufgrund begrenzter Möglichkeiten zur Strukturierung der Artikelinformationen umständlich und unübersichtlich.

Darüber hinaus wurden Prozesse durch den fehlenden Zugriff beteiligter Stakeholder (Techniker, Ingenieure, Einkauf) auf die Materialdaten erheblich verlangsamt.

Lösung

Browserbasierte, schnelle Oberfläche synchronisiert mit SAP – geht das? Ja!

CSL Behring beauftragte die entitys GmbH mit der Implementierung von entitys.io als zentrales Ersatzteilmanagement-Repository für den Standort Marburg.

Es wurde auf die schlanke entitys.io Oberfläche aufgesetzt, die sowohl die aus SAP per IDOC zur Verfügung gestellten Material Master Daten als auch Work Orders, Reservations, sowie Bestandsbuchungen verarbeiten kann.

Während der Implementierung wurden zusätzliche Oberflächen-Features angefordert und in entitys.io hinzugefügt, die es der Instandhaltung noch einfacher machen, effizient zu arbeiten.

Durch das flexible Datenmodell von entitys.io und die headless Architektur konnten alle Anforderungen kosteneffizient und stabil umgesetzt werden.

Ergebnisse

Nach nur dreimonatiger Arbeit wurde entitys.io im April 2024 für die wichtigsten Nutzer freigegeben. Mehr als 25.000 Ersatzteile werden mit über 990 technischen Merkmalen in mehr als 1.100 Klassen geführt.

Nach einer kurzen Schulung und einigen Migrationsaufgaben wurden die Einkaufs-, Techniker und Ingenieur-Teams von CSL Behring auf die Plattform aufgeschaltet; mittlerweile haben mehr als 200 Mitarbeiter Zugriff.

Die Lösung führte zu einer Demokratisierung der CSL Behring eigenen Ersatzteilinformationen für alle Stakeholder (Instandhalter, Techniker, Ingenieure, Einkäufer), gleichzeitig konnten globale (Compliance-) Richtlinien durch die tiefe Integration mit SAP sichergestellt werden und die Prozesseffizienz im Vergleich zu einem SAP-only Ansatz signifikant erhöht werden.