Intro

Die ORGATEX GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen im Bereich der visuellen Fabrikorganisation und Prozessoptimierung. Mit über 50 Jahren Erfahrung unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen bei der Gestaltung effizienter und nachhaltiger Arbeitsabläufe. Dabei setzt ORGATEX auf langlebige, umweltfreundliche Produkte, die den Anforderungen moderner Produktionsumgebungen gerecht werden.

Vor der Implementierung des Product Data OS von entitys.io stand ORGATEX vor der Herausforderung, ihre Produktdaten effizient zu verwalten und dabei deren Konsistenz sowie eine reibungslose Integration in ihre nachgelagerten Systeme und Kanäle sicherzustellen.

Erfahre, wie ORGATEX mit der PIM-Lösung von entitys.io einen Single Point-of-Truth eingeführt hat, der die Datenqualität verbessert, manuelle Prozesse automatisiert und die Systemintegration deutlich vereinfacht hat.

Herausforderung

Unstrukturierte Daten und manuelle Prozesse

Auch ein Unternehmen wie ORGATEX, das sich seit Jahrzehnten als zuverlässiger Partner in der visuellen Fabrikorganisation bewährt hat, sieht sich mit den Herausforderungen der rasanten Digitalisierung konfrontiert: Die bisherige Datenpflege in Excel-Tabellen war auf bewährten Grundlagen aufgebaut, doch um den steigenden Anforderungen an Konsistenz, Effizienz und Skalierbarkeit gerecht zu werden, entschied sich ORGATEX, das Produktdatenmanagement zukunftssicher und nachhaltig zu modernisieren. Dabei wurden wesentliche Herausforderungen adressiert:

Zum einen war die Datenpflege aufgrund der Verwendung unterschiedlicher Quellen und Formate inkonsistent und fehleranfällig. Zum anderen ließ die Verwaltung der Produktinformationen in Excel-Tabellen, weder Plausibilitätsprüfungen zwischen Klassen, Hierarchien, Merkmalen und Wertelisten noch eine strukturierte Konsistenzprüfung zu. All das führte zu einem hohen Zeitaufwand und einer erheblichen Fehleranfälligkeit im Produktdatenmanagement.

Hinzu kam, dass die Aktualisierung der Produktinformationen, insbesondere im eShop, ineffizient verlief. Speziell auf diesem Kanal hatten Kunden auch häufig Schwierigkeiten, die gewünschten Produkte zu finden, da zugeordnete technische Attribute meist nur als unstrukturierte Texte und nicht als nutzbare Filterkriterien vorlagen.

Zudem gestaltete sich die Erstellung von Datenblättern als zeitaufwändiger Prozess, der manuelle Eingriffe in InDesign erforderte, da die notwendigen Informationen in mehreren Quellen verstreut lagen.

Lösung

Ein neues Datenmodell und intelligente Automatisierungen

ORGATEX setzt seit jeher auf innovative und effiziente Lösungen. Um die bestehenden Prozesse weiter zu optimieren und das Produktdatenmanagement zukunftssicher zu gestalten, entschied sich ORGATEX für die Einführung des Product Data OS von entitys – einer PIM-Lösung, die speziell um zusätzliche Module erweitert wurde, um den hohen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Neben der reinen Implementierung unterstützten entitys Master Data Manager operativ bei der Erarbeitung technischer Merkmale, der Ergänzung fehlender Werte und der Optimierung der Klassifikationen.

Durch die Konsolidierung und Standardisierung der Produktinformationen in einer zentralen Quelle wurde ein durchgängiges Datenmodell aufgebaut, das eine klare und konsistente Klassifikations-Hierarchie sowie individuelle Merkmal- und Wertelisten für jede Produktklasse umfasst.

Dank der intelligenten Import-Engine des Product Data OS von entitys.io werden neu im ERP angelegte Artikel oder aktualisierte Stammdaten nun automatisch erkannt und in das PIM-System übertragen. So bleiben alle Produktinformationen stets auf dem neuesten Stand.

Durch die Implementierung des BMEcat-Standards wurde zudem ein effizientes und einheitliches Format zur Bereitstellung von Daten für E-Commerce-Vertriebskanäle geschaffen.

Auch Datenblätter können basierend auf den zentral abgelegten Informationen inzwischen vollautomatisch über ein von entitys.io bereitgestellten Datasheet-Generator erstellt werden.

Ergebnisse

Durch die erfolgreiche Implementierung des Product Data OS von entitys konnte ORGATEX seine bereits hohe Effizienz weiter steigern:

Die Datenpflegezeit wurde um 80 % reduziert, was dem Unternehmen ermöglichte, Kapazitäten freizusetzen und sich noch stärker auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Gleichzeitig wurde die Datenfehlerquote nahezu eliminiert, was eine signifikante Steigerung der Datenqualität zur Folge hatte. Die vereinfachte Systemintegration verringerte den Wartungsaufwand des eShops, während
die Aktualisierungszeit um 50 % und die Datenverfügbarkeit um 80 % verbessert wurden – ein klarer Vorteil für die Benutzererfahrung und die Kundenzufriedenheit

Durch die Einführung des Product Data OS von entitys hat ORGATEX nicht nur die internen Prozesse optimiert, sondern sich gleichzeitig als zuverlässiger Partner in einem wettbewerbsintensiven Markt positioniert.