Intro

Die ORGATEX GmbH ist ein führender Anbieter für Lösungen im Bereich der visuellen Fabrikorganisation und Prozessoptimierung. Mit einem breiten Produktspektrum unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen bei der Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe und optimierter Produktionsumgebungen.

Vor der Implementierung des Product Data OS von entitys.io stand ORGATEX vor der Herausforderung, ihre Produktdaten effizient zu verwalten und dabei deren Konsistenz sowie eine reibungslose Integration in ihre nachgelagerten Systeme und Kanäle sicherzustellen.

Erfahre, wie ORGATEX mit der PIM-Lösung von entitys.io einen Single Point-of-Truth eingeführt hat, der die Datenqualität verbessert, manuelle Prozesse automatisiert und die Systemintegration deutlich vereinfacht hat.

Herausforderung

Unstrukturierte Daten und manuelle Prozesse

ORGATEX stand vor einer Reihe komplexer Herausforderungen:

Zum einen war die Datenpflege aufgrund der Verwendung unterschiedlicher Quellen und Formate inkonsistent und fehleranfällig. Die Verwaltung der Produktinformationen erfolgte bisher lediglich in Excel-Tabellen, was weder Plausibilitätsprüfungen zwischen Klassen, Hierarchien, Merkmalen und Wertelisten noch eine strukturierte Konsistenzprüfung zuließ. Dies führte zu einem hohen Zeitaufwand und einer erheblichen Fehleranfälligkeit im Produktdatenmanagement.

Hinzu kam, dass die Aktualisierung der Produktinformationen, insbesondere im eShop, ineffizient verlief. Speziell auf diesem Kanal hatten Kunden auch häufig Schwierigkeiten, die gewünschten Produkte zu finden, da zugeordnete technische Attribute meist nur als unstrukturierte Texte und nicht als nutzbare Filterkriterien vorlagen.

Zudem gestaltete sich die Erstellung von Datenblättern als zeitaufwändiger Prozess, der manuelle Eingriffe in InDesign erforderte, da die notwendigen Informationen in mehreren Quellen verstreut lagen.

Lösung

Ein neues Datenmodell und intelligente Automatisierungen

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, entschied sich ORGATEX für die Einführung des Product Data OS von entitys – einer um zusätzliche Module erweiterten PIM-Lösung .

Neben der reinen Implementierung unterstützten entitys Master Data Manager operativ bei der Erarbeitung technischer Merkmale, der Ergänzung fehlender Werte und der Optimierung der Klassifikationen.

Durch die Konsolidierung und Standardisierung der Produktinformationen in einer zentralen Quelle wurde ein durchgängiges Datenmodell aufgebaut, das eine klare und konsistente Klassifikations-Hierarchie sowie individuelle Merkmal- und Wertelisten für jede Produktklasse umfasst.

Dank der intelligenten Import-Engine des Product Data OS von entitys.io werden neu im ERP angelegte Artikel oder aktualisierte Stammdaten nun automatisch erkannt und in das PIM-System übertragen. So bleiben alle Produktinformationen stets auf dem neuesten Stand.

Durch die Implementierung des BMEcat-Standards wurde zudem ein effizientes und einheitliches Format zur Bereitstellung von Daten für E-Commerce-Vertriebskanäle geschaffen.

Auch Datenblätter können basierend auf den zentral abgelegten Informationen inzwischen vollautomatisch über ein von entitys.io bereitgestellten Datasheet-Generator erstellt werden.

Ergebnisse

Nach der erfolgreichen Implementierung konnten bei ORGATEX deutliche Verbesserungen verzeichnet werden:

Insgesamt wurde Datenpflegezeit wurde um etwa 80% reduziert, was erhebliche Kapazitätsfreisetzungen bedeutete. Gleichzeitig konnte die Datenfehlerquote um 99% gesenkt werden, was zu einer signifikant höheren Datenqualität führte. Ebenso verringerte sich durch die vereinfachte Systemintegration der Wartungsaufwand des eShops erheblich. Die Aktualisierungszeit wurde um 50 % verkürzt, während die Datenverfügbarkeit um 80 % erhöht werden konnte, was die Benutzererfahrung und Kundenzufriedenheit erheblich verbesserte.

Durch die Einführung des Product Data OS von entitys hat ORGATEX nicht nur die internen Prozesse optimiert, sondern sich gleichzeitig als zuverlässiger Partner in einem wettbewerbsintensiven Markt positioniert.