Intro

Die syskomp gehmeyr GmbH ist ein führender Anbieter für Anwendungen für Ihre Anwendungen in den Bereichen Intralogistik, Produktion, Logistik, Montagetechnik und Industrieautomation. In einer Branche, in der präzise Produktinformationen und die schnelle Verfügbarkeit von Daten entscheidend sind, ist auch eine effiziente und zentralisierte Verwaltung der Produktstammdaten unerlässlich.

Erfahre, wie syskomp gehmeyr eine hohe Datenqualität sichergestellt und gleichzeitig die Effizienz der Datenpflege und -bereitstellung erheblich gesteigert hat. Dabei im Mittelpunkt: Die Implementierung der PIM-Lösung von entitys.io, die Automatisierung der Datenfeeds für den Online-Shop und die Integration bestehender Systeme wie des Unternehmens-CDN

Herausforderung

Manuelle Datenpflege, komplexe Prozesse und ineffiziente Aktualisierungen

Die syskomp gehmeyr GmbH stand vor mehreren Herausforderungen, die die Effizienz und Genauigkeit ihrer Datenpflege beeinträchtigten:

Zum einen war der Aufwand für die manuelle Pflege der Produktdaten in Excel sehr hoch und fehleranfällig. Das Fehlen automatisierter Plausibilitätsprüfungen erschwerte die Einhaltung eines konsistenten Datenmodells.

Zum anderen mussten Korrekturen und Ergänzungen häufig einzeln vorgenommen werden, was den Prozess ineffizient und fehleranfällig machte. Besonders die Aufnahme zusätzlicher Produkte von Fremdlieferanten in das eigene Sortiment und die damit verbundene Anpassung der Produktdaten an das eigene Datenmodell erwiesen sich als derart aufwändig, dass diese Vorhaben zurückgestellt werden mussten.

Lösung

Eine zentrale Datenbank als Fundament für Automatisierungen und konsistente Datenströme

Die syskomp gehmeyr GmbH entschied sich für die Implementierung des Product Data OS von entitys, einer um zusätzliche Module erweiterten Product Information Management (PIM)-Lösung, das eine konsolidierte und standardisierte Verwaltung der Produktinformationen ermöglicht. Das neue Datenmodell umfasst eine durchgängige Klassifikations-Hierarchie mit klar definierten Merkmals- und Wertelisten für die jeweiligen Klassen, um eine einheitliche Datenstruktur zu gewährleisten.

Das Unternehmen erhielt dabei operative Unterstützung durch die Master Data Manager von entitys.io, um den angestrebten Qualitäts-Reifegrad zu erreichen. Die Experten optimierten die Datenstruktur und stellten sicher, dass die relevanten Attribute effizient und passgenau implementiert wurden.

Zusätzlich wurde zur Vereinfachung des Datenaustauschs der BMEcat-Standard implementiert, der sowohl die Bereitstellung von Produktinformationen für den Online-Shop, Beschaffungsplattformen und Marktplätze als auch die reibungslose Übernahme von Lieferantendaten zur Erweiterung des Produktsortiments erheblich erleichtert.

Der Online-Shop wird durch das Product Data OS von entitys.io in regelmäßigen Intervallen automatisiert befüllt. Darüber hinaus kann syskomp gehmeyr die Aktualisierung seines Datenfeed bei Bedarf  auch jederzeit manuell auslösen.

Ergebnisse

Die Implementierung der modernen PIM-Lösung von entitys.io führte zu signifikanten Verbesserungen. Durch die klar strukturierte Datenorganisation konnte der Detailgrad der Produktbeschreibungen auf 95 % erhöht werden, während die dadurch möglich gewordenen Automatisierungsfunktionen die durchschnittliche Datenpflegezeit um 80% verringerten.

Gleichzeitig erleichterte das PIM-System die Ausleitung der Produktinformationen an die Vertriebskanäle und senkte deren Wartungsaufwand erheblich: Im Online-Shop konnte die Aktualisierungszeit der Produktinformationen um 70% verkürzt werden, wodurch Informationen nun deutlich schneller und in stets aktueller Form bereitgestellt werden. Dies sichert syskomp gehmeyr eine äußerst schnelle Time-to-Market.

Dank dieser Maßnahmen konnte die syskomp gehmeyr GmbH ihre internen Prozesse optimieren, die Effizienz steigern und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit durch konsistente und stets aktuelle Produktinformationen erhöhen.