Strukturiert & Skalierbar

Stammdatenmanagement für den Mittelstand

Stammdatenmanagement (Stammdatenverwaltung, Master Data Management oder MDM) legt den Fokus auf die Prozesse zur Strukturierung, Konsolidierung, Anlage, Pflege, Qualitätssicherung und Verteilung der verschiedenen Stammdatenentitäten. Wir setzten dabei den Fokus auf Produktstammdaten.

herausforderungen im Stammdatenmanagement

Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Aber wie werden Stammdaten im Unternehmen eigentlich verwaltet? Und welche Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Systeme sind dabei beteiligt? Wie kann die Datenqualität verbessert werden? In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund und zeigen dir, wie unsere Erfahrung und Softwarelösungen dein Stammdaten- management auf Kurs bringen.

Überlastung

Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben deine Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.

Überlastung

Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben deine Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.

Know-How

Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

Know-How

Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

Ressourcenknappheit

Du benötigst Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition eurer Data Governance und willst dich nicht an weitere Ressourcen binden.

Ressourcenknappheit

Du benötigst Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition eurer Data Governance und willst dich nicht an weitere Ressourcen binden.

Stammdatenmanagement-Beratung & Unterstützung für den Mittelstand

Stammdatenmanagement-Beratung & Unterstützung für den Mittelstand

Einkauf

Du willst ohne manuelle Aufwände eine Vielzahl von Lieferanten Produktinformationen onboarden? Wir zeigen euch wie du schnell und harmonisiert Produktinformationen aus verschiedenen Quellen zusammenführst.

Marketing/Vertrieb

Du willst eure Produkte mit allen Informationen auf euren Online-Shop und diverse Portale aufspielen ohne viel Zeit zu verlieren? Wir zeigen dir wie ihr mit einer einzigen Datenbasis alle Datenabnehmer bedienen könnt.

Produktion/Instandhaltung

Du willst schnellen Zugriff auf die Spezifikationen und Verfügbarkeit eurer Ersatzteile haben um, lange Stillstandszeiten eurer Anlagen zu vermeiden? Wir zeigen dir wie ihr die Produktinformationen eurer Ersatzteile innerhlab von 24h durchsuchbar macht.

Master Data Management

Du willst euer Master Data Management zentral aufstellen und nicht mehr in Silos aus Einkauf, Produktion, Marketing und Vertrieb arbeiten? Wir zeigen dir wie ihr ein durchgängiges Stammdatenmanagement aufsetzten könnt.

Einkauf

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Produktion/Instandhaltung

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Marketing/Vertrieb

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Master Data Management

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Schritt 1

Status-Quo Produktstammdaten

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Dubletten-Prüfung

Du willst eure Datensätze auf genaue oder inhaltliche Dubletten ohne manuellen Aufwand überprüfen? Unsere Analysetools finden jede Übereinstimmung auf Basis neuster Natural Language Processing Algorithmen.

Daten-Harmonisierung

Du willst eure oder die Datensätze Ihrer Lieferanten ohne manuellen Aufwand harmonisieren? Wir harmonisieren eure Daten in Rekordzeit.

Konsistenzreporting

Du willst sicherstellen, dass eure Produktinformationen und Warengruppensysteme konsistent aufgebaut sind ohne eine manuelle 100% Prüfung durchführen zu müssen? Wir generieren dir ein Konsistentreporting in 24h, unabhängig von der Anzahl an Produkten.

Schritt 1

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Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Dubletten-Prüfung

Du willst eure Datensätze auf genaue oder inhaltliche Dubletten ohne manuellen Aufwand überprüfen? Unsere Analysetools finden jede Übereinstimmung auf Basis neuster Natural Language Processing Algorithmen.

Daten-Harmonisierung

Du willst eure oder die Datensätze Ihrer Lieferanten ohne manuellen Aufwand harmonisieren? Wir harmonisieren eure Daten in Rekordzeit.

Konsistenzreporting

Du willst sicherstellen, dass eure Produktinformationen und Warengruppensysteme konsistent aufgebaut sind ohne eine manuelle 100% Prüfung durchführen zu müssen? Wir generieren dir ein Konsistentreporting in 24h, unabhängig von der Anzahl an Produkten.

zusammenarbeit

Flexible Unterstützung für euer Stammdatenmanagement

Vertraue geballter Erfahrung aus >15 Jahre Beratung im Bereich Stammdaten, >15 Millionen bearbeiteter Datensätze und >500k händisch erfasster Artikel.

Stammdatenmanagement outsourcen

Profitiere von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Du bist noch unsicher, ob ihr euer Stammdatenmanagement outsourcen wollt oder nur Hilfe bei den ersten Schritten benötigt? Melde dich bei uns und wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für eure Bedarfe.

Stammdatenmanagement outsourcen

Profitiere von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Du bist noch unsicher, ob ihr euer Stammdatenmanagement outsourcen wollt oder nur Hilfe bei den ersten Schritten benötigt? Melde dich bei uns und wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für eure Bedarfe.

Coaching

Du willst euer Stammdatenmanagement im Self-Service managen, benötigen aber Unterstützung beim Start oder ein Sparring entlang des Weges? Auch hier können wir Sie zielgerichtet entlang Ihrer individuellen Herausforderungen begleiten. Sprechen Sie uns einfach an.

Coaching

Du willst euer Stammdatenmanagement im Self-Service managen, benötigen aber Unterstützung beim Start oder ein Sparring entlang des Weges? Auch hier können wir Sie zielgerichtet entlang Ihrer individuellen Herausforderungen begleiten. Sprechen Sie uns einfach an.

Hybrid-Modell

Du willst weder euer Stammdatenmanagement vollständig outsourcen noch alles im Self-Service machen? Wir treffen uns in der Mitte und gestalten eine individuelle Unterstützung aus, die deinen Ansprüchen gerecht wird.

Hybrid-Modell

Du willst weder euer Stammdatenmanagement vollständig outsourcen noch alles im Self-Service machen? Wir treffen uns in der Mitte und gestalten eine individuelle Unterstützung aus, die deinen Ansprüchen gerecht wird.

featured success stories

SUCCESS
STORY

Effizientes PIM als Wettbewerbsvorteil in der Medizinbranche

Herausforderung

Um den wachsenden Anforderungen der hoch regulierten Medizinbranche gerecht zu werden, musste Body Products sein Datenmanagement erheblich optimieren Die Bereitstellung präziser Produktinformationen für Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal und die EUDAMED-Datenbank sowie die Einhaltung des COVIN-Regelwerks und die Nutzung internationaler Standards wie ECLASS und GS1 erforderten genaue, aktuelle Datenformate und eine effektive Qualitätssicherung.

Ergebnisse

Reduktion des manuellen Aufwands für Datentemplates um 75 % und für die Nachbearbeitung um 80 % für maximale Effizienz

Schnelle Versorgung der Kunden mit validierten Produktinformationen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Stärkung des Profils als führender Anbieter für medizinische Schutzartikel und Hygieneprodukte

Entitys ist eine großartige Lösung im Umgang mit den spezifischen Anforderungen unserer Kunden. Mit entitys haben wir unsere Reichweite und Datenqualität massiv erhöht und gleichzeitig unseren Aufwand besser strukturiert.

Intro

Hersteller von hochwertigen Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukten

Umsatz

> 165 Mio. €

Branche

Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukte

""

SUCCESS
STORY

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Herausforderung

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Branche

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""

SUCCESS
STORY

GF Piping Systems rüstet sich mit einer intelligenten Stammdateninfrastruktur für die Zukunft

Herausforderung

GF Piping Systems sah sich im Stammdatenmanagement mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert: Kapazitätsengpässe und ineffiziente Prozesse führten zu einem hohen Zeitaufwand für die Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen. Die fehlende Zentralisierung und Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellen verursachte zusätzliche Verzögerungen und erschwerte die Bereitstellung aktueller, fehlerfreier Produktinformationen.

Ergebnisse

Das Product Data OS von entitys.io reduzierte Kapazitätsengpässe und beschleunigte die Medienbereitstellung erheblich

Die Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Effizienz und Qualität der Kundeninteraktionen

GF Piping Systems stärkte seine Position als innovativer Partner in der Branche

Wir brauchten ein Tool, das benutzerfreundlich ist, was intuitiv ist und uns selber spiegelt, an welchem Punkt der Datenqualität wir sind – genau das leistet entitys.io.

Intro

Weltweit führender Hersteller von Rohrleitungssystemen

Umsatz

> 2,1 Mrd. €

Branche

Rohrleitungssysteme & Fluidtechnologie

""

SUCCESS
STORY

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SUCCESS
STORY

Blaser+Trösch meistert digitale Transformation mit einer dezentralen Datenplattform

Herausforderung

Blaser+Trösch stand vor der Herausforderung, eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Produktdaten zu etablieren, um den steigenden Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden. Die bisherige dezentrale Datenpflege führte zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, Redundanzen zu vermeiden, Gemeinkosten zu senken und stets aktuelle, korrekte Daten bereitzustellen.

Ergebnisse

Die Implementierung von entitys.io steigerte die Effizienz und Transparenz der Datenbereitstellung und optimierte die internen Abläufe bei Bläser+Trösch

Kunden profitieren von stets aktuellen Stammdaten, präzisen Produktbeschreibungen sowie aktuellen Preisen und Lagerbeständen durch nahtlos integrierte Schnittstellen

Die Lösung senkte die Gemeinkosten spürbar und legte die Basis für weiteres Wachstum in einem digitalisierten Markt

Das Cloud-Modell hat unsere Betriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen erhöht.

Intro

Familiengeführter Anbieter von hochwertigen Gartenmöbeln, Grills & Gastechnik

Umsatz

> 6 Mio. €

Branche

Gartenmöbel, Grills & Gastechnik

""

SUCCESS
STORY

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Umsatz

> 6 Mio. €

Branche

Gartenmöbel, Grills & Gastechnik

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eclass

ECLASS-Klassifizierung mit System

Hier bist du genau an der richtigen Adresse.

ECLASS Logo

Wir sind offizieller ECLASS Gold Partner

Als langjähriges ECLASS Mitglied konnten wir unsere Leistungsfähigkeit in Bezug auf ECLASS in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.

ECLASS Logo

Einführung von ECLASS

Du willst ECLASS erfolgreich für eure Produktsortimente einführen ohne dich langwierig in das Thema einzuarbeiten? Mit unserer Erfahrung aus über 20 Jahren ECLASS wirst du im Verlauf des Projektes zum ECLASS Profi.

Klassifizieren nach ECLASS

Du willst eure Produkte nach ECLASS klassifizieren, ohne interne Kapazitäten aufzubauen? Profitiere von unserem Team erfahrener Klassifizierer:innen und unseren Klassifizierungs-Algorithmen.

Beschreiben nach ECLASS

Du willst eure Produkte nach Attributen und Merkmalen von ECLASS beschreiben ohne langwierige Excel Aufwände? Wir unterstützen mit unserem Team und unserem Merkmals-Extraktor.

Erfahre mehr über ECLASS und den Nutzen eines Produktdatenstandards.

iW Consult Logo

Nutzen, Ziele und Verwendung von ECLASS einfach erklärt

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Nutzen, Ziele und Verwendung von ECLASS einfach erklärt

ECLASS in Application Report Cover

Use Cases und Best Practice Beispiele von ECLASS

ECLASS in Application Report Cover

Use Cases und Best Practice Beispiele von ECLASS

A Closer Look

Weitere Informationen zu Stammdatenmanagement

Was sind die Hauptvorteile eines effektiven Stammdatenmanagements?

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Wie kann ein Unternehmen die Qualität seiner Stammdaten sicherstellen?

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Bedeutung der Datenqualität für das Stammdatenmanagement

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entitys PIM-System und Toolbox

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Rollen, Prozesse und Systeme im Stammdatenmanagement

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Rollen und Verantwortlichkeiten des Stammdatenmanagements

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Systeme für das Stammdatenmanagement

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Prozesse im Stammdatenmanagement

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