DIGITAL ASSET MANAGEMENT
DIGITAL ASSET MANAGEMENT
Alle Medien an einem zentralen Ort.
Alle Medien an einem zentralen Ort.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das entitys.io Productdata OS.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.
01 / Zentrale Ablage
Dein gesamter Medienbestand auf einen Blick
Ordner
Bilde deine Logik ab – Print, Digital, Shop – und finde Assets in Sekunden.
Versionen
Jede Version nachvollziehbar im Griff. Greife jederzeit auf frühere Stände zurück.
Flexible Verknüpfung
Ordne ein Medium mehrfach Produkten zu, ohne Duplikate zu erzeugen.
02 / Asset Cards
Jedes Medium vollständig beschrieben
Tags
Verschlagworte Assets und finde sie über dynamische Filter sofort wieder.
Individuelle Metadatenfelder
Definiere eigene Felder und beschreibe jedes Asset genau so, wie es dein Prozess verlangt.
Individuelle Beschreibungen
Dasselbe Medium, je Verwendung individuell betextet – ohne es zu duplizieren.
03 / Auslieferung
Medien direkt einsatzbereit ausliefern
CDN
Nutze deine Medien direkt per Link – für Kunden, Online-Shops, Marktplätze oder Kataloge.
Dynamic Images
Liefere Bilder in der passenden Größe und im passenden Format aus, automatisch je Kanal generiert – ohne manuelles Nachbearbeiten.
Benefits
Ein Medienbestand. Alle Kanäle. Null Doppelpflege.
Konsistente Medien überall
Ein Asset, zentral gepflegt – automatisch konsistent in Shop, Katalog und Marktplatz.
Keine Duplikate mehr
Mehrfachverknüpfung statt Kopien. Weniger Speicher, weniger Pflegeaufwand.
Sofort ausgeliefert
CDN und Dynamic Images bringen deine Medien ohne Zwischenschritte live.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Sind noch Punkte offen geblieben? Hier findest du Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen. Falls du deine Frage hier nicht siehst, stelle sie uns sehr gerne innerhalb eines kurzen Austauschs!
Was unterscheidet das DAM von einem einfachen Bilder-Ordner oder Cloud-Speicher?
Ein Cloud-Ordner speichert Dateien – das DAM von entitys.io verknüpft sie mit deinen Produkten, beschreibt sie über Tags und individuelle Metadatenfelder und liefert sie direkt per CDN aus. Statt Dateien zu suchen und manuell zu kopieren, arbeitest du mit einem einzigen Medienbestand, der in allen Kanälen automatisch konsistent bleibt.
Muss ich ein Medium mehrfach hochladen, wenn es zu mehreren Produkten gehört?
Nein. Ein Asset lässt sich beliebig oft mit Produkten verknüpfen, ohne Kopien zu erzeugen. Das spart Speicher und verhindert, dass bei einer Aktualisierung Varianten übersehen werden.
Was passiert, wenn ein Bild überschrieben wird – ist der alte Stand verloren?
Nein. Das DAM führt eine Versionshistorie je Asset. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Muss ich Bilder für Shop, Marktplatz und Katalog in verschiedenen Größen anlegen?
Nein. Dynamic Images generieren Größe und Format automatisch je Kanal aus dem Originalasset – ohne manuelle Nachbearbeitung und ohne dass du Varianten pflegen musst.
Ist das DAM auch ohne das PIM nutzbar?
Das DAM ist fester Bestandteil des entitys.io Productdata OS und arbeitet Hand in Hand mit dem PIM. Genau daraus entsteht der Mehrwert: Medien und Produktdaten werden gemeinsam gepflegt und gemeinsam ausgespielt.
Welche Dateitypen kann ich im DAM verwalten?
Bilder, Videos und Dokumente – also alles von Produktfotos über Anwendungsvideos bis zu Datenblättern, Zertifikaten und Montageanleitungen.
Kann dasselbe Bild je nach Verwendung unterschiedlich betextet werden?
Ja. Beschreibungen (z. B. Alt-Texte oder Bildunterschriften) lassen sich pro Verwendung individuell hinterlegen – am selben Asset, ohne Duplikat.
Kann ich eigene Metadatenfelder für Assets anlegen?
Ja. Du definierst selbst, welche Felder ein Asset beschreiben – z. B. Fotograf, Nutzungsrechte, Ablaufdatum, Sprache oder Kampagne – und kannst darüber auch filtern.
Wie kommen die Medien in den Shop oder zum Handelspartner?
Über das CDN sind alle Assets direkt per Link einsatzbereit – für Online-Shops, Marktplätze, Kataloge oder externe Empfänger. Ein manueller Export- oder Upload-Schritt entfällt.
Gibt es ein Limit für Speicherplatz oder Anzahl der Assets?
Das hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite.
Was unterscheidet das DAM von einem einfachen Bilder-Ordner oder Cloud-Speicher?
Ein Cloud-Ordner speichert Dateien – das DAM von entitys.io verknüpft sie mit deinen Produkten, beschreibt sie über Tags und individuelle Metadatenfelder und liefert sie direkt per CDN aus. Statt Dateien zu suchen und manuell zu kopieren, arbeitest du mit einem einzigen Medienbestand, der in allen Kanälen automatisch konsistent bleibt.
Welche Dateitypen kann ich im DAM verwalten?
Bilder, Videos und Dokumente – also alles von Produktfotos über Anwendungsvideos bis zu Datenblättern, Zertifikaten und Montageanleitungen.
Muss ich ein Medium mehrfach hochladen, wenn es zu mehreren Produkten gehört?
Nein. Ein Asset lässt sich beliebig oft mit Produkten verknüpfen, ohne Kopien zu erzeugen. Das spart Speicher und verhindert, dass bei einer Aktualisierung Varianten übersehen werden.
Kann dasselbe Bild je nach Verwendung unterschiedlich betextet werden?
Ja. Beschreibungen (z. B. Alt-Texte oder Bildunterschriften) lassen sich pro Verwendung individuell hinterlegen – am selben Asset, ohne Duplikat.
Was passiert, wenn ein Bild überschrieben wird – ist der alte Stand verloren?
Nein. Das DAM führt eine Versionshistorie je Asset. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar und lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Kann ich eigene Metadatenfelder für Assets anlegen?
Ja. Du definierst selbst, welche Felder ein Asset beschreiben – z. B. Fotograf, Nutzungsrechte, Ablaufdatum, Sprache oder Kampagne – und kannst darüber auch filtern.
Muss ich Bilder für Shop, Marktplatz und Katalog in verschiedenen Größen anlegen?
Nein. Dynamic Images generieren Größe und Format automatisch je Kanal aus dem Originalasset – ohne manuelle Nachbearbeitung und ohne dass du Varianten pflegen musst.
Wie kommen die Medien in den Shop oder zum Handelspartner?
Über das CDN sind alle Assets direkt per Link einsatzbereit – für Online-Shops, Marktplätze, Kataloge oder externe Empfänger. Ein manueller Export- oder Upload-Schritt entfällt.
Ist das DAM auch ohne das PIM nutzbar?
Das DAM ist fester Bestandteil des entitys.io Productdata OS und arbeitet Hand in Hand mit dem PIM. Genau daraus entsteht der Mehrwert: Medien und Produktdaten werden gemeinsam gepflegt und gemeinsam ausgespielt.
Gibt es ein Limit für Speicherplatz oder Anzahl der Assets?
Das hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite.
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A Closer Look
PIM-System Wissen: Anwendungsfälle, Vorteile & Integrationen
Anwendungsbereiche von einem PIM-System
PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System ist eine Geschäftsanwendung, die einen zentralen Ort bietet, um Produktinformationen zu sammeln, zu verwalten und anzureichern. Es ermöglicht dir, einen Produktkatalog zu erstellen und sogenannten PIM-Daten an Vertriebs- und E-Commerce-Kanäle zu verteilen. Mit einem solchen System kannst du schneller und einfacher überzeugende Produktinformationen schaffen und liefern.
Vorteile eines PIM-Systems
Ein PIM-System macht den Prozess des Produktinformationsmanagements schnell, effizient und produktiv. Dieses System ermöglicht es dir, alle Arten von Produktdaten zu verwalten, darunter:
Medien
Beschreibungen
Technische Spezifikationen
Preise
Cross-Selling
Schlagwörter
Kundeninformationen
Lieferanteninformationen
Warengruppen
Artikelgruppen
Klassifikationssysteme
PIM-System mit Integrationen nutzen
Eine der größten Stärken eines SAP-PIM liegt in seiner Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen. Bei den meisten Anbindungen handelt es sich um E-Commerce (Shop) und ERP-Systeme. CRM-Systeme binden wir normalerweise nicht an.
Wir können Dateiexporte erstellen, die einem anderen System zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht es anderen Systemen, auf die Produktinformationen zuzugreifen und sie nach Bedarf zu verwenden. Außerdem ist es möglich, automatisiert Dateien auf FTP-Servern ablegen, wo sich die anderen Systeme diese abholen können. Wir können uns auch per API mit Systemen verbinden. Dies ermöglicht eine direkte und nahtlose Integration zwischen dem PIM-System und anderen Systemen.
Produktrelationen und Cross-Selling im PIM-System
Mit einem PIM-System kannst du Beziehungen zwischen verschiedenen Produkten festlegen. Die Basis für diese Beziehungen kann vielfältig sein. Sie kann auf ähnlichen Produktmerkmalen gründen oder auf komplementären Funktionen. Manchmal stehen sogar das Kaufverhalten und die Präferenzen der Kunden dahinter. Diese Produktrelationen haben einen speziellen Vorteil. Sie ermöglichen dir, deine Produkte in einem kontextbezogenen Rahmen zu präsentieren. Einige Beispiele dafür sind:
Accessoire
Basisprodukt
Nachfolgeprodukt
ähnliches Produkt
Ersatzteil
andere Verpackung
Für die Umsetzung bietet das System die Option, Cross-Selling-Möglichkeiten zu definieren. Durch die Analyse der Produktinformationen kannst du auf deiner E-Commerce-Plattform Vorschläge für ähnliche Produkte machen. Deine Kunden profitieren so von relevanten und nützlichen Produktvorschlägen. Dies kann dazu beitragen, den durchschnittlichen Bestellwert zu erhöhen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Kundenorientierte Lösungen von entitys
BMEcat Automation
Wer Produktdaten an Handelspartner, Marktplätze oder B2B-Portale liefern muss, kennt das Problem: BMEcat-Exporte sind aufwändig, fehleranfällig und oft abhängig von IT oder externen Dienstleistern. Mit entitys.io erstellst, importierst und exportierst du BMEcat-Kataloge direkt aus deinen Produktdaten — validiert, standardkonform und ohne Umwege. Unterstützt werden BMEcat 1.2, 2005 sowie kundenspezifische Ableitungen.
Mehr zur BMEcat Automation.
SAP Ersatzteilmanagement
Unternehmen die SAP für ihr Ersatzteilmanagement nutzen, kämpfen oft mit einer unintuitiven Oberfläche und aufwändigen Prozessen. entitys.io ergänzt deine bestehende SAP-Infrastruktur mit einer benutzerfreundlichen MDM-Oberfläche — inklusive fehlertoleranter Materialsuche, Echtzeit-Synchronisierung per IDOC und direkter Anbindung an SAP MM und SAP PM. Ohne SAP zu ersetzen, ohne großes IT-Projekt.
Mehr zum SAP Ersatzteilmanagement.
Vorteile von entitys.io
Das PIM-System von entitys bietet einzigartige Vorteile, um deine Produktinformationen effizient und effektiv zu verwalten:
Sofortige Einsatzbereitschaft: Im Gegensatz zu anderen Anbietern, gibt es bei uns keine langwierige Einrichtungsphase.
Fachliches Know-how: entitys hat eine Dienstleistungsvergangenheit und versteht die Herausforderungen und Bedürfnisse seiner Kunden aus nächster Nähe. Unser Team hat viele Jahre Erfahrung mit den Herausforderungen unserer Kunden und bringt dieses Know-how in unsere Software ein.
Co-Development Vertrag: entitys entwickelt neue Features auch auf Anfrage seiner Kunden in einem sogenannten Co-Development Vertrag. So können Kunden auf die zeitliche Umsetzung neuer Features Einfluss nehmen.
Anwendungsbereiche von einem PIM-System
PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System ist eine Geschäftsanwendung, die einen zentralen Ort bietet, um Produktinformationen zu sammeln, zu verwalten und anzureichern. Es ermöglicht dir, einen Produktkatalog zu erstellen und sogenannten PIM-Daten an Vertriebs- und E-Commerce-Kanäle zu verteilen. Mit einem solchen System kannst du schneller und einfacher überzeugende Produktinformationen schaffen und liefern.
Produktrelationen und Cross-Selling im PIM-System
Mit einem PIM-System kannst du Beziehungen zwischen verschiedenen Produkten festlegen. Die Basis für diese Beziehungen kann vielfältig sein. Sie kann auf ähnlichen Produktmerkmalen gründen oder auf komplementären Funktionen. Manchmal stehen sogar das Kaufverhalten und die Präferenzen der Kunden dahinter. Diese Produktrelationen haben einen speziellen Vorteil. Sie ermöglichen dir, deine Produkte in einem kontextbezogenen Rahmen zu präsentieren. Einige Beispiele dafür sind:
Accessoire
Basisprodukt
Nachfolgeprodukt
ähnliches Produkt
Ersatzteil
andere Verpackung
Für die Umsetzung bietet das System die Option, Cross-Selling-Möglichkeiten zu definieren. Durch die Analyse der Produktinformationen kannst du auf deiner E-Commerce-Plattform Vorschläge für ähnliche Produkte machen. Deine Kunden profitieren so von relevanten und nützlichen Produktvorschlägen. Dies kann dazu beitragen, den durchschnittlichen Bestellwert zu erhöhen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Vorteile eines PIM-Systems
Ein PIM-System macht den Prozess des Produktinformationsmanagements schnell, effizient und produktiv. Dieses System ermöglicht es dir, alle Arten von Produktdaten zu verwalten, darunter:
Medien
Beschreibungen
Technische Spezifikationen
Preise
Cross-Selling
Schlagwörter
Kundeninformationen
Lieferanteninformationen
Warengruppen
Artikelgruppen
Klassifikationssysteme
Kundenorientierte Lösungen von entitys
BMEcat Automation
Wer Produktdaten an Handelspartner, Marktplätze oder B2B-Portale liefern muss, kennt das Problem: BMEcat-Exporte sind aufwändig, fehleranfällig und oft abhängig von IT oder externen Dienstleistern. Mit entitys.io erstellst, importierst und exportierst du BMEcat-Kataloge direkt aus deinen Produktdaten — validiert, standardkonform und ohne Umwege. Unterstützt werden BMEcat 1.2, 2005 sowie kundenspezifische Ableitungen.
Mehr zur BMEcat Automation.
SAP Ersatzteilmanagement
Unternehmen die SAP für ihr Ersatzteilmanagement nutzen, kämpfen oft mit einer unintuitiven Oberfläche und aufwändigen Prozessen. entitys.io ergänzt deine bestehende SAP-Infrastruktur mit einer benutzerfreundlichen MDM-Oberfläche — inklusive fehlertoleranter Materialsuche, Echtzeit-Synchronisierung per IDOC und direkter Anbindung an SAP MM und SAP PM. Ohne SAP zu ersetzen, ohne großes IT-Projekt.
Mehr zum SAP Ersatzteilmanagement.
PIM-System mit Integrationen nutzen
Eine der größten Stärken eines SAP-PIM liegt in seiner Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen. Bei den meisten Anbindungen handelt es sich um E-Commerce (Shop) und ERP-Systeme. CRM-Systeme binden wir normalerweise nicht an.
Wir können Dateiexporte erstellen, die einem anderen System zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht es anderen Systemen, auf die Produktinformationen zuzugreifen und sie nach Bedarf zu verwenden. Außerdem ist es möglich, automatisiert Dateien auf FTP-Servern ablegen, wo sich die anderen Systeme diese abholen können. Wir können uns auch per API mit Systemen verbinden. Dies ermöglicht eine direkte und nahtlose Integration zwischen dem PIM-System und anderen Systemen.
Vorteile von entitys.io
Das PIM-System von entitys bietet einzigartige Vorteile, um deine Produktinformationen effizient und effektiv zu verwalten:
Sofortige Einsatzbereitschaft: Im Gegensatz zu anderen Anbietern, gibt es bei uns keine langwierige Einrichtungsphase.
Fachliches Know-how: entitys hat eine Dienstleistungsvergangenheit und versteht die Herausforderungen und Bedürfnisse seiner Kunden aus nächster Nähe. Unser Team hat viele Jahre Erfahrung mit den Herausforderungen unserer Kunden und bringt dieses Know-how in unsere Software ein.
Co-Development Vertrag: entitys entwickelt neue Features auch auf Anfrage seiner Kunden in einem sogenannten Co-Development Vertrag. So können Kunden auf die zeitliche Umsetzung neuer Features Einfluss nehmen.