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DIGITAL ASSET MANAGEMENT

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DAM-System: Alle Medien an einem zentralen Ort.

Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral in einer Mediendatenbank, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das entitys.io Productdata OS.

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Zentrale Ablage

Asset Cards

Auslieferung

Benefits

Zentrale Ablage

Asset Cards

Auslieferung

Benefits

01 / Zentrale Ablage

Dein gesamter Medienbestand im DAM auf einen Blick

Ordner

Bilde deine Logik ab – Print, Digital, Shop – und finde Assets in Sekunden.

Versionen

Jede Version nachvollziehbar im Griff: Das DAM-System führt eine Historie je Asset – greife jederzeit auf frühere Stände zurück.

Flexible Verknüpfung

Ordne ein Medium mehrfach Produkten zu, ohne Duplikate zu erzeugen.

Benutzeroberfläche des entitys DAM zur Verwaltung von Metadaten, Farben und Eigenschaften digitaler Produktmedien

Asset-Übersicht im entitys DAM mit Medienzuordnung, Tags, Beschreibungen und verknüpften Produktdaten

Versionshistorie eines Assets im DAM-System von entitys.io mit aktiver und vergangenen Versionen

02 / Asset Cards

Jedes Medium vollständig beschrieben

Individuelle Metadatenfelder

Definiere eigene Felder und beschreibe jedes Asset genau so, wie es dein Prozess verlangt.

Individuelle Beschreibungen

Dasselbe Medium, je Verwendung individuell betextet – ohne es zu duplizieren.

03 / Auslieferung

Medien aus der DAM-Software direkt einsatzbereit ausliefern

CDN

Nutze deine Medien direkt per Link – für Kunden, Online-Shops, Marktplätze oder Kataloge.

Dynamic Images

Liefere Bilder in der passenden Größe und im passenden Format aus, automatisch je Kanal generiert – ohne manuelles Nachbearbeiten.

Benefits

Ein Medienbestand. Alle Kanäle. Null Doppelpflege.

Konsistente Medien überall

Ein Asset, zentral in der DAM-Software gepflegt – automatisch konsistent in Shop, Katalog und Marktplatz.

PIM und DAM in einer Plattform

Anders als Standalone-DAM-Software ist das DAM von entitys.io direkt mit dem PIM-System verbunden: Produktdaten und Medien leben in einer Plattform, werden gemeinsam gepflegt und gemeinsam an Shop, Marktplatz und Katalog ausgespielt.

Keine Duplikate mehr

Mehrfachverknüpfung statt Kopien. Weniger Speicher, weniger Pflegeaufwand.

Sofort ausgeliefert

CDN und Dynamic Images bringen deine Medien ohne Zwischenschritte live.

Konsistente Medien überall

Ein Asset, zentral in der DAM-Software gepflegt – automatisch konsistent in Shop, Katalog und Marktplatz.

PIM und DAM in einer Plattform

Keine Duplikate mehr

Mehrfachverknüpfung statt Kopien. Weniger Speicher, weniger Pflegeaufwand.

Sofort ausgeliefert

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FAQs

Häufig gestellte Fragen

Sind noch Punkte offen geblieben? Hier findest du Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen. Falls du deine Frage hier nicht siehst, stelle sie uns sehr gerne innerhalb eines kurzen Austauschs!

Was unterscheidet das DAM von einem einfachen Bilder-Ordner oder Cloud-Speicher?

Ein Cloud-Ordner speichert nur Dateien. Ein DAM-System (Digital Asset Management) wie das von entitys.io verknüpft sie mit deinen Produkten, beschreibt sie über Tags und individuelle Metadatenfelder und liefert sie direkt per CDN aus. Statt Dateien zu suchen und manuell zu kopieren, arbeitest du mit einem einzigen Medienbestand, der in allen Kanälen automatisch konsistent bleibt.

Muss ich ein Medium mehrfach hochladen, wenn es zu mehreren Produkten gehört?

Nein. Ein Asset lässt sich beliebig oft mit Produkten verknüpfen, ohne Kopien zu erzeugen. Das spart Speicher und verhindert, dass bei einer Aktualisierung Varianten übersehen werden.

Wie finde ich ein bestimmtes Asset in einem großen Medienbestand wieder?

Über eine frei definierbare Ordnerstruktur – etwa Print, Digital und Shop –, Verschlagwortung mit Tags und dynamische Filter auf Basis deiner eigenen Metadatenfelder.

Kann ich eigene Metadatenfelder für Assets anlegen?

Ja. Du definierst selbst, welche Felder ein Asset beschreiben – z. B. Fotograf, Nutzungsrechte, Ablaufdatum, Sprache oder Kampagne – und kannst darüber auch filtern.

Wie kommen die Medien in den Shop oder zum Handelspartner?

Über das CDN sind alle Assets direkt per Link einsatzbereit – für Online-Shops, Marktplätze, Kataloge oder externe Empfänger. Ein manueller Export- oder Upload-Schritt entfällt.

Gibt es ein Limit für Speicherplatz oder Anzahl der Assets?

Das hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite.

Welche Dateitypen kann ich im DAM verwalten?

Bilder, Videos und Dokumente – also alles von Produktfotos über Anwendungsvideos bis zu Datenblättern, Zertifikaten und Montageanleitungen.

Kann dasselbe Bild je nach Verwendung unterschiedlich betextet werden?

Ja. Beschreibungen (z. B. Alt-Texte oder Bildunterschriften) lassen sich pro Verwendung individuell hinterlegen – am selben Asset, ohne Duplikat.

Was passiert, wenn ein Bild überschrieben wird – ist der alte Stand verloren?

Nein. Das DAM führt eine Versionshistorie je Asset. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar und lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Muss ich Bilder für Shop, Marktplatz und Katalog in verschiedenen Größen anlegen?

Nein. Dynamic Images generieren Größe und Format automatisch je Kanal aus dem Originalasset – ohne manuelle Nachbearbeitung und ohne dass du Varianten pflegen musst.

Ist das DAM auch ohne das PIM nutzbar?

Die DAM-Software ist fester Bestandteil des entitys.io Productdata OS und arbeitet Hand in Hand mit dem PIM. Genau daraus entsteht der Mehrwert: Medien und Produktdaten werden gemeinsam gepflegt und gemeinsam ausgespielt.

Was unterscheidet das DAM von einem einfachen Bilder-Ordner oder Cloud-Speicher?

Welche Dateitypen kann ich im DAM verwalten?

Bilder, Videos und Dokumente – also alles von Produktfotos über Anwendungsvideos bis zu Datenblättern, Zertifikaten und Montageanleitungen.

Muss ich ein Medium mehrfach hochladen, wenn es zu mehreren Produkten gehört?

Nein. Ein Asset lässt sich beliebig oft mit Produkten verknüpfen, ohne Kopien zu erzeugen. Das spart Speicher und verhindert, dass bei einer Aktualisierung Varianten übersehen werden.

Kann dasselbe Bild je nach Verwendung unterschiedlich betextet werden?

Ja. Beschreibungen (z. B. Alt-Texte oder Bildunterschriften) lassen sich pro Verwendung individuell hinterlegen – am selben Asset, ohne Duplikat.

Wie finde ich ein bestimmtes Asset in einem großen Medienbestand wieder?

Über eine frei definierbare Ordnerstruktur – etwa Print, Digital und Shop –, Verschlagwortung mit Tags und dynamische Filter auf Basis deiner eigenen Metadatenfelder.

Was passiert, wenn ein Bild überschrieben wird – ist der alte Stand verloren?

Nein. Das DAM führt eine Versionshistorie je Asset. Frühere Stände bleiben nachvollziehbar und lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Kann ich eigene Metadatenfelder für Assets anlegen?

Ja. Du definierst selbst, welche Felder ein Asset beschreiben – z. B. Fotograf, Nutzungsrechte, Ablaufdatum, Sprache oder Kampagne – und kannst darüber auch filtern.

Muss ich Bilder für Shop, Marktplatz und Katalog in verschiedenen Größen anlegen?

Nein. Dynamic Images generieren Größe und Format automatisch je Kanal aus dem Originalasset – ohne manuelle Nachbearbeitung und ohne dass du Varianten pflegen musst.

Wie kommen die Medien in den Shop oder zum Handelspartner?

Über das CDN sind alle Assets direkt per Link einsatzbereit – für Online-Shops, Marktplätze, Kataloge oder externe Empfänger. Ein manueller Export- oder Upload-Schritt entfällt.