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Alle Datenflüsse an einem Ort.

Importiere, transformiere und verteile deine Produktdaten über geführte Workflows, Konnektoren und REST-API – nahtlos integriert in das entitys.io Productdata OS.

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Dynamic Import

Mapping Engine

Export & Kanäle

Konnektoren & API

Automationen

Benefits

Zentrale Ablage

Asset Cards

Benefits

Auslieferung

Asset Cards

01 / Dynamic Import

Geführter Dynamic Import: Daten rein, ohne IT-Projekt

Ob Excel vom Lieferanten, BMEcat vom Verband oder Stammdaten aus dem ERP – und egal ob per Datei, Webservice, Webhook oder sFTP: Der Dynamic Import führt dich in wenigen Schritten zum fertigen Produktdatensatz.

Geführter Workflowr

Datei hochladen, Zuordnung prüfen, importieren – der Workflow führt dich durch jeden Schritt.

KI-Mapping

Die KI schlägt die passende Feldzuordnung vor – für fehlerfreien und schnellen Datenimport, auch bei unbekannten Lieferantendateien.

Jedes Format, jeder Weg

Excel, CSV, Text, XML, JSON und BMEcat – angeliefert per Datei, Webservice, Webhook oder sFTP.

Import-Historie

Jeder Import bleibt mit Datei und Ergebnis nachvollziehbar – inklusive Fehlerbericht.

Automatisierter Produktdatenimport mit 4.564 Datensätzen aus ERP-, CSV- und weiteren Quellsystemen

Benutzeroberfläche für das Mapping von Produktdatenfeldern und Attributen in der entitys Integrationsplattform

02 / Mapping Engine

Mapping-Engine: Jede Quellstruktur wird zu deiner Struktur

Präzises Feldmapping

Ordne Quellfelder deinen Merkmalen zu – einmal definiert, beliebig oft wiederverwendet.

Flexible Wertetransformationen

Einheiten umrechnen, Texte zerlegen, Werte ersetzen – direkt im Mapping, je Feld konfigurierbar.

100 % No-Code

Auch komplexe Transformationen konfigurierst du per Klick – bewusst ohne Code, damit dein Fachbereich sie selbst beherrscht.

Wiederverwendbare Vorlagen

Speichere Import- und Exportkonfigurationen als Vorlage – der nächste Lauf ist ein Klick.

03 / Exporte & Kanäle

Exporte: Jeder Kanal bekommt genau sein Format

Ein Marktplatz braucht andere Felder als dein Shop oder der Print-Katalog. Kanalspezifische Exportkonfigurationen liefern jedem Empfänger sein Zielformat – aus derselben Datenbasis.

Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.

Kanalspezifische Konfigurationen

Feldauswahl, Mapping und Transformation pro Zielsystem – einmal eingerichtet, jederzeit abrufbar.

Standardkonforme Formate

CSV, Excel, XML, JSON und BMEcat 1.2/2005 – mehrsprachig exportierbar.

Medien reisen mit

Asset-Links oder ZIP-Bündel direkt im Export – Bilder, Datenblätter und Zertifikate inklusive.

Exporthistorie & Versand

Jeder Export mit Datei nachvollziehbar – als Direktdownload oder automatisch per E-Mail-Link.

Kanalspezifische Konfigurationen

Feldauswahl, Mapping und Transformation pro Zielsystem – einmal eingerichtet, jederzeit abrufbar.

Standardkonforme Formate

CSV, Excel, XML, JSON und BMEcat 1.2/2005 – mehrsprachig exportierbar.

Medien reisen mit

Asset-Links oder ZIP-Bündel direkt im Export – Bilder, Datenblätter und Zertifikate inklusive.

Exporthistorie & Versand

Jeder Export mit Datei nachvollziehbar – als Direktdownload oder automatisch per E-Mail-Link.

04 / KONNEKTOREN & API

Konnektoren & API: Verbunden mit deiner Systemlandschaft

Diese Funktionen findest du im PIM. Sie übernehmen die Routinearbeit der Produktdatenpflege – Texten, Übersetzen, Recherchieren, Strukturieren.

Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.

Standard-Konnektoren

Anbindungen für ERP, Shop, DAM, Übersetzung und Print – gemeinsam mit dir eingerichtet, als Add-on buchbar.

Universal Connector

Der konfigurierbare Baukasten für individuelle Anbindungen – eigene Exportregeln und Transformationen, beliebig komplex.

REST-API

Vollständig dokumentiert und versioniert – für Echtzeit-Integrationen in beide Richtungen.

Webhooks & SFTP

Ereignis- und dateibasierter Austausch – z. B. automatische Ablage auf deinem FTP-Server.

Standard-Konnektoren

Anbindungen für ERP, Shop, DAM, Übersetzung und Print – gemeinsam mit dir eingerichtet, als Add-on buchbar.

Universal Connector

Der konfigurierbare Baukasten für individuelle Anbindungen – eigene Exportregeln und Transformationen, beliebig komplex.

REST-API

Vollständig dokumentiert und versioniert – für Echtzeit-Integrationen in beide Richtungen.

Webhooks & SFTP

Ereignis- und dateibasierter Austausch – z. B. automatische Ablage auf deinem FTP-Server.

05 / Automationen

Automationen: Datenflüsse, die von allein laufen

Wiederkehrende Im- und Exporte laufen zeitgesteuert im Hintergrund: Dein ERP liefert, entitys.io verarbeitet, deine Kanäle empfangen – ohne dass jemand klickt.

Zeitgesteuerte Läufe

Tägliche Importe und Exporte laufen automatisch – z. B. der Stammdaten-Sync aus dem ERP.

Automatische Dateiablage

Exporte landen per (S)FTP direkt dort, wo dein Zielsystem sie abholt.

Nachvollziehbar bei jedem Lauf

Ergebnis und Datei jedes Laufs bleiben in der Historie einsehbar.

Benefits

Weniger Routinearbeit. Mehr Geschwindigkeit.

Ein Hub. Alle Systeme. Null Copy-&-Paste.

Unabhängig von Dienstleistern

Importe, Exporte und Mappings konfigurierst du selbst – ohne Ticket beim Implementierungspartner.

Neue Kanäle in Tagen statt Wochen

Neuer Marktplatz, neuer Handelspartner, neues Format: aus bestehenden Vorlagen schnell abgeleitet.

Automatisiert statt manuell

Wiederkehrende Datenflüsse laufen zeitgesteuert – dein Team pflegt Produkte, keine Schnittstellen.

Zeit für Anschluss

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FAQs

Häufig gestellte Fragen

Sind noch Punkte offen geblieben? Hier findest du Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen. Falls du deine Frage hier nicht siehst, stelle sie uns sehr gerne innerhalb eines kurzen Austauschs!

Welche Systeme kann ich an entitys.io anbinden?

Alle gängigen ERP-, Shop- und DAM-Systeme sowie Übersetzungs- und Print-Lösungen – über Standard-Konnektoren, den Universal Connector oder die REST-API, eingerichtet passend zu deinem Prozess. Nativ unterstützt werden Branchenstandards wie ECLASS und BMEcat.

Brauche ich Entwickler oder einen Dienstleister für eine neue Anbindung?

Für Importe, Exporte und Mappings: nein. Der Dynamic Import und die Mapping-Engine sind Self-Service – du konfigurierst selbst, ohne auf einen Partner zu warten. Für individuelle Schnittstellen unterstützt dich das entitys-Team direkt.

Kann entitys.io Daten automatisch senden und empfangen?

Ja. Zeitgesteuerte Automationen führen wiederkehrende Im- und Exporte selbstständig aus, z. B. täglich. Über (S)FTP legt entitys.io Dateien dort ab, wo dein Zielsystem sie abholt – und umgekehrt. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit dir.

Ist die Integration bidirektional – kommen Daten auch zurück ins ERP?

Ja. Anbindungen sind in beide Richtungen möglich: entitys.io übernimmt Stammdaten aus dem ERP und spielt angereicherte Produktdaten zurück oder an nachgelagerte Systeme aus.

Wie viele Anbindungen sind in meinem Paket enthalten?

Die Anzahl der Konnektoren, externen Verbindungen und Automationen hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite. Standard-Konnektoren sind als Add-on buchbar.

Welche Formate und Übertragungswege werden unterstützt?

Excel, CSV und Text für den Alltag, dazu XML, JSON sowie BMEcat 1.2 und 2005. Der Austausch läuft per Datei, Webservice, Webhook oder sFTP. Exporte sind mehrsprachig möglich; Medien lassen sich als Links oder ZIP-Bündel mitliefern.

Wie funktioniert der Import unbekannter Lieferantendateien?

Über den geführten Dynamic Import: Datei hochladen, KI-gestütztes Feldmapping prüfen, Transformationen definieren, importieren. Die KI schlägt die Zuordnung auch bei Dateien vor, die das System noch nie gesehen hat.

Gibt es eine API?

Ja, eine vollständig dokumentierte und versionierte REST-API für bidirektionale Anbindungen in Echtzeit. Die Dokumentation erhältst du mit deinem Zugang.

Wie behalte ich den Überblick über gelaufene Importe und Exporte?

Im Integrationsmodul sind alle vergangenen Importe und Exporte mit den zugehörigen Dateien einsehbar – inklusive Fehlerberichten. So ist jeder Datenfluss nachvollziehbar.

Welche Systeme kann ich an entitys.io anbinden?

Welche Formate und Übertragungswege werden unterstützt?

Brauche ich Entwickler oder einen Dienstleister für eine neue Anbindung?

Wie funktioniert der Import unbekannter Lieferantendateien?

Kann entitys.io Daten automatisch senden und empfangen?

Gibt es eine API?

Ja, eine vollständig dokumentierte und versionierte REST-API für bidirektionale Anbindungen in Echtzeit. Die Dokumentation erhältst du mit deinem Zugang.

Ist die Integration bidirektional – kommen Daten auch zurück ins ERP?

Ja. Anbindungen sind in beide Richtungen möglich: entitys.io übernimmt Stammdaten aus dem ERP und spielt angereicherte Produktdaten zurück oder an nachgelagerte Systeme aus.

Wie behalte ich den Überblick über gelaufene Importe und Exporte?

Im Integrationsmodul sind alle vergangenen Importe und Exporte mit den zugehörigen Dateien einsehbar – inklusive Fehlerberichten. So ist jeder Datenfluss nachvollziehbar.

Wie viele Anbindungen sind in meinem Paket enthalten?

Die Anzahl der Konnektoren, externen Verbindungen und Automationen hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite. Standard-Konnektoren sind als Add-on buchbar.

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