KI-FUNKTIONEN
KI-FUNKTIONEN
Alle KI-Funktionen auf einen Blick.
Alle KI-Funktionen auf einen Blick.
Die KI von entitys.io steckt dort, wo sie gebraucht wird – im PIM, beim Import, in der Datenpflege. Hier siehst du auf einer Seite, was sie kann und wo sie greift.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.
01 / DatenIMPORT
KI, die deine Daten ins System bringt
Diese Funktion findest du in der Integrationsplattform. Sie nimmt dir den aufwändigsten Teil jedes Imports ab: das Zuordnen der Felder.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.
KI-Mapping
Beim geführten Dynamic Import schlägt die KI die passende Feldzuordnung vor – für fehlerfreien und schnellen Datenimport, auch bei unbekannten Lieferantendateien.
In der Integrationsplattform
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KI-Mapping
Beim geführten Dynamic Import schlägt die KI die passende Feldzuordnung vor – für fehlerfreien und schnellen Datenimport, auch bei unbekannten Lieferantendateien.
In der Integrationsplattform
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KI-Mapping
Beim geführten Dynamic Import schlägt die KI die passende Feldzuordnung vor – für fehlerfreien und schnellen Datenimport, auch bei unbekannten Lieferantendateien.
In der Integrationsplattform
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02 / Datenanreicherung
KI, die deine Produktdaten füllt und veredelt
Diese Funktionen findest du im PIM. Sie übernehmen die Routinearbeit der Produktdatenpflege – Texten, Übersetzen, Recherchieren, Strukturieren.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.
KI-Beschreibungen
Erstelle Produktbeschreibungen automatisiert aus deinen Merkmalen – pro Kanal im passenden Ton, statt jeden Text einzeln zu schreiben.
Im PIM
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KI-Beschreibungen
Erstelle Produktbeschreibungen automatisiert aus deinen Merkmalen – pro Kanal im passenden Ton, statt jeden Text einzeln zu schreiben.
Im PIM
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KI-Beschreibungen
Erstelle Produktbeschreibungen automatisiert aus deinen Merkmalen – pro Kanal im passenden Ton, statt jeden Text einzeln zu schreiben.
Im PIM
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KI-Recherche (Autofill)
Fehlende Attribute automatisiert recherchieren und vorbefüllen lassen – statt Felder einzeln manuell zu pflegen.
Im PIM
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KI-Recherche (Autofill)
Fehlende Attribute automatisiert recherchieren und vorbefüllen lassen – statt Felder einzeln manuell zu pflegen.
Im PIM
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KI-Recherche (Autofill)
Fehlende Attribute automatisiert recherchieren und vorbefüllen lassen – statt Felder einzeln manuell zu pflegen.
Im PIM
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KI-Übersetzungen
Übersetze Produkttexte automatisiert in alle benötigten Sprachen – konsistent und im Kontext deiner Produktdaten.
Im PIM
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KI-Übersetzungen
Übersetze Produkttexte automatisiert in alle benötigten Sprachen – konsistent und im Kontext deiner Produktdaten.
Im PIM
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KI-Übersetzungen
Übersetze Produkttexte automatisiert in alle benötigten Sprachen – konsistent und im Kontext deiner Produktdaten.
Im PIM
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KI-Strukturaufbau
Lass dir Klassifikationen, Merkmale und Strukturen automatisiert vorschlagen und aufbauen.
Im PIM
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KI-Strukturaufbau
Lass dir Klassifikationen, Merkmale und Strukturen automatisiert vorschlagen und aufbauen.
Im PIM
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KI-Strukturaufbau
Lass dir Klassifikationen, Merkmale und Strukturen automatisiert vorschlagen und aufbauen.
Im PIM
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03 / DATENVALIDIERUNG
KI, die deine Daten prüft, bevor sie rausgehen
Diese Funktionen findest du im PIM. Sie erkennen Lücken und Formatfehler schon vor der Ausspielung – nicht erst im Shop, beim Marktplatz oder beim Kunden.
Organisiere Bilder, Videos und Dokumente zentral, verknüpfe sie flexibel mit deinen Produkten und liefere sie per CDN direkt aus – nahtlos integriert in das PIM-System von entitys.io.
Vollständigkeitsprüfung
Erkennt fehlende Pflichtfelder, bevor ein Produkt in einen Kanal ausgespielt wird.
Im PIM
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Vollständigkeitsprüfung
Erkennt fehlende Pflichtfelder, bevor ein Produkt in einen Kanal ausgespielt wird.
Im PIM
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Vollständigkeitsprüfung
Erkennt fehlende Pflichtfelder, bevor ein Produkt in einen Kanal ausgespielt wird.
Im PIM
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Format- und Plausibilitätsprüfung
Prüft, ob Werte formal korrekt sind – von der Preisangabe bis zur EAN/GTIN-Prüfziffer.
Im PIM
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Format- und Plausibilitätsprüfung
Prüft, ob Werte formal korrekt sind – von der Preisangabe bis zur EAN/GTIN-Prüfziffer.
Im PIM
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Format- und Plausibilitätsprüfung
Prüft, ob Werte formal korrekt sind – von der Preisangabe bis zur EAN/GTIN-Prüfziffer.
Im PIM
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Konfigurierbare Regeln
Definiere eigene Datenstandards je Kanal, Kategorie oder Zielformat – passend zu deiner Branche.
Im PIM
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Konfigurierbare Regeln
Definiere eigene Datenstandards je Kanal, Kategorie oder Zielformat – passend zu deiner Branche.
Im PIM
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Konfigurierbare Regeln
Definiere eigene Datenstandards je Kanal, Kategorie oder Zielformat – passend zu deiner Branche.
Im PIM
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Qualitätsscore
Sieh je Produkt und Kategorie, wie vollständig und valide die Daten sind.
Im PIM
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Qualitätsscore
Sieh je Produkt und Kategorie, wie vollständig und valide die Daten sind.
Im PIM
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Qualitätsscore
Sieh je Produkt und Kategorie, wie vollständig und valide die Daten sind.
Im PIM
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Benefits
Weniger Routinearbeit. Mehr Geschwindigkeit.
Routinearbeit entfällt
Texten, Übersetzen, Befüllen und Zuordnen passiert automatisiert – dein Team prüft nur noch.
Im Kontext deiner Daten
Die KI arbeitet direkt auf deinen Produkten, Merkmalen und Importen – kein zweites System, kein Copy-&-Paste.
Unabhängig von Partnern
KI-Automatisierung macht dich unabhängig von teuren Dienstleistern – schlank und sofort einsatzbereit.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Sind noch Punkte offen geblieben? Hier findest du Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen. Falls du deine Frage hier nicht siehst, stelle sie uns sehr gerne innerhalb eines kurzen Austauschs!
Muss ich für die KI-Funktionen ein zusätzliches Tool oder ein KI-Abo buchen?
Nein. Die KI ist fester Bestandteil des entitys.io Productdata OS und arbeitet direkt auf deinen Produkten, Merkmalen und Importen – kein zweites System, keine externe Schnittstelle, kein Copy-&-Paste zwischen Chat-Tool und PIM. Wie viele KI-Anfragen dir pro Monat zur Verfügung stehen, hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite.
Was zählt als KI-Anfrage – und was passiert, wenn mein Kontingent aufgebraucht ist?
Jede ausgelöste KI-Aktion – z. B. eine generierte Beschreibung, eine Übersetzung oder ein Autofill-Vorgang – zählt gegen dein monatliches Kontingent. Je nach Paket sind das 500 oder 1.500 Anfragen pro Monat, in der höchsten Ausbaustufe unlimitiert. Reicht dein Kontingent für dein Sortiment nicht aus, sprich uns an oder wechsle in ein größeres Paket.
Woher nimmt die KI die Informationen für Beschreibungen und Attribute?
Aus deinen eigenen Daten. Die KI-Beschreibungen entstehen aus den gepflegten Merkmalen des jeweiligen Produkts. Bei der KI-Recherche (Autofill) werden fehlende Attribute zusätzlich recherchiert und als Vorschlag vorbefüllt – du entscheidest, was übernommen wird.
Kann ich die KI auch auf viele Artikel gleichzeitig anwenden oder nur einzeln?
Die KI ist genau für die Fälle gedacht, in denen manuelle Pflege nicht skaliert – also für Sortimente, nicht für Einzelartikel. Statt jeden Text und jedes Feld einzeln zu bearbeiten, läuft die Anreicherung automatisiert über deinen Bestand.
Wie hilft die KI beim Import von Lieferantendateien?
Über KI-Mapping in der Integrationsplattform: Beim geführten Dynamic Import schlägt die KI die passende Feldzuordnung vor – auch bei unbekannten Dateien. Damit entfällt der aufwändigste Teil jedes Imports.
Muss ich für die KI-Funktionen ein zusätzliches Tool oder ein KI-Abo buchen?
Nein. Die KI ist fester Bestandteil des entitys.io Productdata OS und arbeitet direkt auf deinen Produkten, Merkmalen und Importen – kein zweites System, keine externe Schnittstelle, kein Copy-&-Paste zwischen Chat-Tool und PIM. Wie viele KI-Anfragen dir pro Monat zur Verfügung stehen, hängt vom gebuchten Paket ab – die Details findest du auf der Preisseite.
Kann ich die KI auch auf viele Artikel gleichzeitig anwenden oder nur einzeln?
Die KI ist genau für die Fälle gedacht, in denen manuelle Pflege nicht skaliert – also für Sortimente, nicht für Einzelartikel. Statt jeden Text und jedes Feld einzeln zu bearbeiten, läuft die Anreicherung automatisiert über deinen Bestand.
Was zählt als KI-Anfrage – und was passiert, wenn mein Kontingent aufgebraucht ist?
Jede ausgelöste KI-Aktion – z. B. eine generierte Beschreibung, eine Übersetzung oder ein Autofill-Vorgang – zählt gegen dein monatliches Kontingent. Je nach Paket sind das 500 oder 1.500 Anfragen pro Monat, in der höchsten Ausbaustufe unlimitiert. Reicht dein Kontingent für dein Sortiment nicht aus, sprich uns an oder wechsle in ein größeres Paket.
Wie hilft die KI beim Import von Lieferantendateien?
Über KI-Mapping in der Integrationsplattform: Beim geführten Dynamic Import schlägt die KI die passende Feldzuordnung vor – auch bei unbekannten Dateien. Damit entfällt der aufwändigste Teil jedes Imports.
Woher nimmt die KI die Informationen für Beschreibungen und Attribute?
Aus deinen eigenen Daten. Die KI-Beschreibungen entstehen aus den gepflegten Merkmalen des jeweiligen Produkts. Bei der KI-Recherche (Autofill) werden fehlende Attribute zusätzlich recherchiert und als Vorschlag vorbefüllt – du entscheidest, was übernommen wird.
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PIM-System Wissen: Anwendungsfälle, Vorteile & Integrationen
Anwendungsbereiche von einem PIM-System
PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System ist eine Geschäftsanwendung, die einen zentralen Ort bietet, um Produktinformationen zu sammeln, zu verwalten und anzureichern. Es ermöglicht dir, einen Produktkatalog zu erstellen und sogenannten PIM-Daten an Vertriebs- und E-Commerce-Kanäle zu verteilen. Mit einem solchen System kannst du schneller und einfacher überzeugende Produktinformationen schaffen und liefern.
Vorteile eines PIM-Systems
Ein PIM-System macht den Prozess des Produktinformationsmanagements schnell, effizient und produktiv. Dieses System ermöglicht es dir, alle Arten von Produktdaten zu verwalten, darunter:
Medien
Beschreibungen
Technische Spezifikationen
Preise
Cross-Selling
Schlagwörter
Kundeninformationen
Lieferanteninformationen
Warengruppen
Artikelgruppen
Klassifikationssysteme
PIM-System mit Integrationen nutzen
Eine der größten Stärken eines SAP-PIM liegt in seiner Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen. Bei den meisten Anbindungen handelt es sich um E-Commerce (Shop) und ERP-Systeme. CRM-Systeme binden wir normalerweise nicht an.
Wir können Dateiexporte erstellen, die einem anderen System zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht es anderen Systemen, auf die Produktinformationen zuzugreifen und sie nach Bedarf zu verwenden. Außerdem ist es möglich, automatisiert Dateien auf FTP-Servern ablegen, wo sich die anderen Systeme diese abholen können. Wir können uns auch per API mit Systemen verbinden. Dies ermöglicht eine direkte und nahtlose Integration zwischen dem PIM-System und anderen Systemen.
Produktrelationen und Cross-Selling im PIM-System
Mit einem PIM-System kannst du Beziehungen zwischen verschiedenen Produkten festlegen. Die Basis für diese Beziehungen kann vielfältig sein. Sie kann auf ähnlichen Produktmerkmalen gründen oder auf komplementären Funktionen. Manchmal stehen sogar das Kaufverhalten und die Präferenzen der Kunden dahinter. Diese Produktrelationen haben einen speziellen Vorteil. Sie ermöglichen dir, deine Produkte in einem kontextbezogenen Rahmen zu präsentieren. Einige Beispiele dafür sind:
Accessoire
Basisprodukt
Nachfolgeprodukt
ähnliches Produkt
Ersatzteil
andere Verpackung
Für die Umsetzung bietet das System die Option, Cross-Selling-Möglichkeiten zu definieren. Durch die Analyse der Produktinformationen kannst du auf deiner E-Commerce-Plattform Vorschläge für ähnliche Produkte machen. Deine Kunden profitieren so von relevanten und nützlichen Produktvorschlägen. Dies kann dazu beitragen, den durchschnittlichen Bestellwert zu erhöhen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Kundenorientierte Lösungen von entitys
BMEcat Automation
Wer Produktdaten an Handelspartner, Marktplätze oder B2B-Portale liefern muss, kennt das Problem: BMEcat-Exporte sind aufwändig, fehleranfällig und oft abhängig von IT oder externen Dienstleistern. Mit entitys.io erstellst, importierst und exportierst du BMEcat-Kataloge direkt aus deinen Produktdaten — validiert, standardkonform und ohne Umwege. Unterstützt werden BMEcat 1.2, 2005 sowie kundenspezifische Ableitungen.
Mehr zur BMEcat Automation.
SAP Ersatzteilmanagement
Unternehmen die SAP für ihr Ersatzteilmanagement nutzen, kämpfen oft mit einer unintuitiven Oberfläche und aufwändigen Prozessen. entitys.io ergänzt deine bestehende SAP-Infrastruktur mit einer benutzerfreundlichen MDM-Oberfläche — inklusive fehlertoleranter Materialsuche, Echtzeit-Synchronisierung per IDOC und direkter Anbindung an SAP MM und SAP PM. Ohne SAP zu ersetzen, ohne großes IT-Projekt.
Mehr zum SAP Ersatzteilmanagement.
Vorteile von entitys.io
Das PIM-System von entitys bietet einzigartige Vorteile, um deine Produktinformationen effizient und effektiv zu verwalten:
Sofortige Einsatzbereitschaft: Im Gegensatz zu anderen Anbietern, gibt es bei uns keine langwierige Einrichtungsphase.
Fachliches Know-how: entitys hat eine Dienstleistungsvergangenheit und versteht die Herausforderungen und Bedürfnisse seiner Kunden aus nächster Nähe. Unser Team hat viele Jahre Erfahrung mit den Herausforderungen unserer Kunden und bringt dieses Know-how in unsere Software ein.
Co-Development Vertrag: entitys entwickelt neue Features auch auf Anfrage seiner Kunden in einem sogenannten Co-Development Vertrag. So können Kunden auf die zeitliche Umsetzung neuer Features Einfluss nehmen.
Anwendungsbereiche von einem PIM-System
PIM steht für Product Information Management. Ein PIM-System ist eine Geschäftsanwendung, die einen zentralen Ort bietet, um Produktinformationen zu sammeln, zu verwalten und anzureichern. Es ermöglicht dir, einen Produktkatalog zu erstellen und sogenannten PIM-Daten an Vertriebs- und E-Commerce-Kanäle zu verteilen. Mit einem solchen System kannst du schneller und einfacher überzeugende Produktinformationen schaffen und liefern.
Produktrelationen und Cross-Selling im PIM-System
Mit einem PIM-System kannst du Beziehungen zwischen verschiedenen Produkten festlegen. Die Basis für diese Beziehungen kann vielfältig sein. Sie kann auf ähnlichen Produktmerkmalen gründen oder auf komplementären Funktionen. Manchmal stehen sogar das Kaufverhalten und die Präferenzen der Kunden dahinter. Diese Produktrelationen haben einen speziellen Vorteil. Sie ermöglichen dir, deine Produkte in einem kontextbezogenen Rahmen zu präsentieren. Einige Beispiele dafür sind:
Accessoire
Basisprodukt
Nachfolgeprodukt
ähnliches Produkt
Ersatzteil
andere Verpackung
Für die Umsetzung bietet das System die Option, Cross-Selling-Möglichkeiten zu definieren. Durch die Analyse der Produktinformationen kannst du auf deiner E-Commerce-Plattform Vorschläge für ähnliche Produkte machen. Deine Kunden profitieren so von relevanten und nützlichen Produktvorschlägen. Dies kann dazu beitragen, den durchschnittlichen Bestellwert zu erhöhen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Vorteile eines PIM-Systems
Ein PIM-System macht den Prozess des Produktinformationsmanagements schnell, effizient und produktiv. Dieses System ermöglicht es dir, alle Arten von Produktdaten zu verwalten, darunter:
Medien
Beschreibungen
Technische Spezifikationen
Preise
Cross-Selling
Schlagwörter
Kundeninformationen
Lieferanteninformationen
Warengruppen
Artikelgruppen
Klassifikationssysteme
Kundenorientierte Lösungen von entitys
BMEcat Automation
Wer Produktdaten an Handelspartner, Marktplätze oder B2B-Portale liefern muss, kennt das Problem: BMEcat-Exporte sind aufwändig, fehleranfällig und oft abhängig von IT oder externen Dienstleistern. Mit entitys.io erstellst, importierst und exportierst du BMEcat-Kataloge direkt aus deinen Produktdaten — validiert, standardkonform und ohne Umwege. Unterstützt werden BMEcat 1.2, 2005 sowie kundenspezifische Ableitungen.
Mehr zur BMEcat Automation.
SAP Ersatzteilmanagement
Unternehmen die SAP für ihr Ersatzteilmanagement nutzen, kämpfen oft mit einer unintuitiven Oberfläche und aufwändigen Prozessen. entitys.io ergänzt deine bestehende SAP-Infrastruktur mit einer benutzerfreundlichen MDM-Oberfläche — inklusive fehlertoleranter Materialsuche, Echtzeit-Synchronisierung per IDOC und direkter Anbindung an SAP MM und SAP PM. Ohne SAP zu ersetzen, ohne großes IT-Projekt.
Mehr zum SAP Ersatzteilmanagement.
PIM-System mit Integrationen nutzen
Eine der größten Stärken eines SAP-PIM liegt in seiner Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen. Bei den meisten Anbindungen handelt es sich um E-Commerce (Shop) und ERP-Systeme. CRM-Systeme binden wir normalerweise nicht an.
Wir können Dateiexporte erstellen, die einem anderen System zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht es anderen Systemen, auf die Produktinformationen zuzugreifen und sie nach Bedarf zu verwenden. Außerdem ist es möglich, automatisiert Dateien auf FTP-Servern ablegen, wo sich die anderen Systeme diese abholen können. Wir können uns auch per API mit Systemen verbinden. Dies ermöglicht eine direkte und nahtlose Integration zwischen dem PIM-System und anderen Systemen.
Vorteile von entitys.io
Das PIM-System von entitys bietet einzigartige Vorteile, um deine Produktinformationen effizient und effektiv zu verwalten:
Sofortige Einsatzbereitschaft: Im Gegensatz zu anderen Anbietern, gibt es bei uns keine langwierige Einrichtungsphase.
Fachliches Know-how: entitys hat eine Dienstleistungsvergangenheit und versteht die Herausforderungen und Bedürfnisse seiner Kunden aus nächster Nähe. Unser Team hat viele Jahre Erfahrung mit den Herausforderungen unserer Kunden und bringt dieses Know-how in unsere Software ein.
Co-Development Vertrag: entitys entwickelt neue Features auch auf Anfrage seiner Kunden in einem sogenannten Co-Development Vertrag. So können Kunden auf die zeitliche Umsetzung neuer Features Einfluss nehmen.