excel ablösen
Löse Excel als Produktdaten-Zentrale ab – Schritt für Schritt ins PIM
Deine Excel-Listen sind der Startpunkt, nicht das Problem: entitys importiert Excel, CSV, XML und JSON – und macht daraus in rund fünf Wochen eine zentrale Produktdatenbasis. Im Self-Service, ohne Implementierungspartner.
BEREITS DABEI
herausforderung
Solange eine Person ein Sortiment für einen Kanal pflegt, funktioniert Excel erstaunlich gut. Doch mit jedem Kollegen, jedem Kanal und jeder Sprache kippt die Tabelle: Kopien driften in Mail-Anhängen auseinander, leere Zellen und Tippfehler bleiben unbemerkt – Studien zufolge enthalten über 90 Prozent operativer Tabellen Fehler. Bilder und Datenblätter liegen verstreut auf Laufwerken, Übersetzungen wachsen als Spalten-Wildwuchs, und Freigaben laufen per Mail-Pingpong. Auffallen tun die Fehler erst im Katalog, im Shop oder beim Kunden.
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Versionschaos statt einer Wahrheit
Artikelliste_final_v7_NEU.xlsx – welche Datei stimmt? Kopien driften auseinander, jeder Abgleich ist Handarbeit, jede Korrektur landet nur in einer Version.
Keine Validierung, keine Pflichtfelder
Excel akzeptiert jeden Tippfehler und jede leere Zelle kommentarlos. Über 90 Prozent operativer Tabellen enthalten Fehler – auffallen tun sie erst beim Kunden.
Keine Medien, keine Sprachen
Bilder liegen auf Laufwerken, Übersetzungen wachsen als Spalten-Wildwuchs, Freigaben laufen per Mail-Pingpong. Je mehr Kanäle, desto öfter kippt die Tabelle.
solution
Vom Excel-Chaos zur Produktdaten-Zentrale
Excel-Import als Startrampe
Lies deine bestehenden Listen direkt ein – Excel, CSV, XML oder JSON. Spalten werden auf Attribute gemappt, Dubletten fallen sofort auf.
Datenqualität eingebaut
Pflichtfelder, Wertelisten und Vollständigkeits-Anzeigen je Kanal ersetzen das Prinzip Hoffnung. Fehler werden sichtbar, bevor Daten rausgehen.
Medien und Sprachen am Produkt
Bilder, Datenblätter und Videos hängen direkt am Produkt, Übersetzungen sind Sprachebenen statt Spalten. Ein Produkt, ein Stand, alle Kanäle.
Egal ob zehn Spalten oder zwanzig Tabellen: Wir schauen uns deine Excel-Landschaft gemeinsam an und zeigen dir den Weg zur zentralen Produktdatenbasis.
Typische Umstiege sind in rund fünf Wochen produktiv – im Self-Service, ohne Implementierungspartner. Excel bleibt dabei als Import- und Exportformat erhalten.
Kontaktiere uns gerne für mehr Informationen.
FAQs
Häufig gestellte Fragen
Sind noch Punkte offen geblieben? Hier findest du Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen. Falls du deine Frage hier nicht siehst, stelle sie uns sehr gerne innerhalb eines kurzen Austauschs!
Wann sollte ich Produktdaten von Excel auf ein PIM umstellen?
Spätestens wenn eines zutrifft: Mehr als eine Person pflegt die Daten, es gibt mehr als einen Ausgabekanal wie Shop, Katalog, Marktplatz oder Händler, oder es kommen Varianten und mehrere Sprachen dazu. Ab da kostet jede Änderung in Excel mehrfach Zeit, und die Fehlerquote steigt mit jeder Kopie.
Wie du den Zustand deiner Daten bewertest, zeigt unser Leitfaden Produktdatenqualität.
Wie lange dauert der Umstieg von Excel auf entitys?
Typische Projekte sind in rund fünf Wochen produktiv: Datenmodell anlegen, importieren, anreichern, erste Exporte. Das gelingt im Self-Service ohne Implementierungspartner; die genaue Dauer hängt vom Zustand der Ausgangsdaten ab.
Wie so ein Projekt abläuft, zeigt unser Praxisartikel zur PIM-Implementierung.
Kann ich meine bestehenden Excel-Listen ins PIM übernehmen?
Ja, sie sind der Startpunkt der Migration. entitys importiert Excel, CSV, XML und JSON; beim Import mappst du Spalten auf Attribute, und das Mapping bleibt für Folgeimporte gespeichert. Deine bisherige Arbeit geht nicht verloren.
Was kostet der Umstieg im Vergleich zur Excel-Pflege?
Excel wirkt kostenlos, die wahren Kosten stecken in Fehlern, Abstimmungsschleifen und doppelter Pflege – Analysten beziffern die Folgekosten schlechter Datenqualität auf Millionenbeträge pro Jahr und Unternehmen. entitys hat transparente Paketpreise; was du einsparst, ist vor allem manuelle Mehrfachpflege.
Brauche ich Excel danach überhaupt noch?
Ja, aber in neuer Rolle: als Austauschformat. Import und Export per Excel und CSV bleiben jederzeit möglich, etwa für Lieferantenlisten oder Ad-hoc-Auswertungen. Nur als Datenbank und einzige Quelle der Wahrheit hat Excel ausgedient.
Wie läuft der Umstieg konkret ab?
In fünf Schritten: Bestandsaufnahme der Listen und Attribute, Datenmodell im Self-Service anlegen, Excel- und CSV-Dateien importieren und Dubletten bereinigen, Daten anreichern und validieren, Kanäle anbinden und live gehen. Danach wird die Excel-Pflege abgeschaltet – Excel bleibt als Austauschformat.