Digitaler Produktpass (DPP): Was Hersteller und Händler wissen müssen

Der Digitale Produktpass (DPP) kommt. Nicht als vage Zukunftsvision, sondern mit konkreten Fristen: Die EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR) ist seit dem 18. Juli 2024 in Kraft, der erste verpflichtende Produktpass gilt ab dem 18. Februar 2027 für Batterien, und der ESPR-Arbeitsplan vom April 2025 nennt Textilien und Stahl als nächste Prioritäten. Für Hersteller und Händler heißt das: Die Frage ist nicht mehr ob, sondern wann die eigene Produktgruppe dran ist. Und weil ein Produktpass nur so gut ist wie die Daten dahinter, entscheidet sich die DPP-Fähigkeit eines Unternehmens lange vor der ersten Frist, nämlich beim Aufbau einer strukturierten Produktdatenbasis.

Was ist der Digitale Produktpass?

Der Digitale Produktpass ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz, der ein Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus begleitet: von den verwendeten Materialien über Herstellung und Nutzung bis zu Reparatur, Wiederverwendung und Recycling. Abrufbar wird er typischerweise über einen Datenträger am Produkt, etwa einen QR-Code, der auf die hinterlegten Informationen verweist.

Der DPP ist ein zentrales Instrument der Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR), der EU-Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte. Sie ist Teil des European Green Deal und des EU-Aktionsplans für die Kreislaufwirtschaft. Das Ziel: Transparenz und Rückverfolgbarkeit für alle Akteure der Lieferkette, vom Hersteller über Händler und Verbraucher bis zu Reparatur- und Entsorgungsbetrieben.

Wichtig für die Einordnung: Die ESPR selbst ist eine Rahmenverordnung. Welche Produktgruppe wann welche Daten liefern muss, legt die EU-Kommission erst in sogenannten delegierten Rechtsakten fest, Produktgruppe für Produktgruppe. Genau deshalb lohnt der Blick auf den Zeitplan.

Zeitplan: Wer ist wann dran?

Der Stand 2026 lässt sich in vier Punkten zusammenfassen:

• ESPR in Kraft seit 18. Juli 2024: Der Rechtsrahmen für Produktpässe steht.

• ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 (April 2025): Die Kommission hat die ersten Produktgruppen priorisiert, allen voran Textilien (insbesondere Bekleidung) sowie Eisen und Stahl.

• Batteriepass ab 18. Februar 2027: Der erste verpflichtende DPP, geregelt über die EU-Batterieverordnung, gilt für Elektrofahrzeug- und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität.

• Delegierte Rechtsakte in Arbeit: Für die priorisierten ESPR-Produktgruppen werden die konkreten Anforderungen schrittweise festgelegt, jeweils mit Übergangsfristen von in der Regel 18 Monaten.

Zwei Dinge sollte man dabei im Kopf behalten. Erstens: Die Zeitpläne der Kommission sind Absichtserklärungen, Verzögerungen sind eher die Regel als die Ausnahme. Zweitens: Sobald ein delegierter Rechtsakt steht, bleibt typischerweise nur eine Übergangsfrist von rund 18 Monaten. Wer erst dann anfängt, seine Produktdaten zu strukturieren, gerät unter Zeitdruck, denn die Datenarbeit ist der langwierige Teil, nicht die technische Bereitstellung des Passes.

Welche Daten wird ein DPP typischerweise brauchen?

Die exakten Datenfelder legt der jeweilige delegierte Rechtsakt fest. Aus der ESPR, der Batterieverordnung und den laufenden Standardisierungsarbeiten lässt sich aber bereits gut ableiten, welche Kategorien von Datenpunkten auf Hersteller zukommen:

• Identifikation: eindeutige Produktkennung, Modell-, Chargen- oder Serienebene, Herstellerangaben.

• Material- und Substanzdaten: verwendete Materialien und deren Anteile, besorgniserregende Stoffe (etwa nach REACH), Herkunftsangaben.

• Reparierbarkeit und Wartung: Ersatzteilverfügbarkeit, Reparaturanleitungen, Demontageinformationen.

• Kreislaufwirtschaft: Rezyklatanteil, Recyclingfähigkeit, Hinweise zu Rücknahme und fachgerechter Entsorgung.

• Umwelt- und CO2-Daten: CO2-Fußabdruck des Produkts, gegebenenfalls weitere Umweltindikatoren.

• Konformität und Dokumente: Konformitätserklärungen, Prüfberichte, technische Dokumentation, Zertifikate.

Das eigentliche Problem: Diese Daten liegen heute überall, nur nicht an einem Ort

Wer die Liste oben mit der eigenen Systemlandschaft abgleicht, erkennt das Muster sofort. In einem typischen mittelständischen Unternehmen verteilen sich diese Informationen auf:

• das ERP (Artikelstammdaten, Stücklisten, Lieferanten),

• PLM- oder CAD-Systeme (Konstruktions- und Materialdaten),

• Excel-Listen in Qualitätsmanagement, Einkauf und Produktmanagement,

• PDF-Ablagen mit Lieferantenerklärungen, Prüfberichten und Zertifikaten,

• und nicht selten das Wissen einzelner Mitarbeitender, das nirgends dokumentiert ist.

Für den DPP reicht das nicht. Er verlangt Daten, die vollständig, strukturiert, maschinenlesbar und pro Produkt eindeutig zugeordnet sind. Ein Prüfbericht als PDF im Ordner "Zertifikate 2023" erfüllt diese Anforderung nicht. Dass verstreute, inkonsistente Daten auch jenseits der Regulatorik teuer sind, ist gut belegt: Gartner beziffert die Kosten schlechter Datenqualität auf durchschnittlich 12,9 Millionen US-Dollar pro Jahr und Unternehmen.

PIM als Datenbasis für den Produktpass

An dieser Stelle kommt Product Information Management (PIM) ins Spiel, und zwar mit einer klaren Rollenverteilung: Ein PIM-System ist kein DPP-Tool. Die Ausgabe des Passes, also QR-Code-Generierung, Registrierung im künftigen EU-DPP-Register und die Bereitstellung nach den kommenden technischen Standards, übernehmen spezialisierte DPP-Services, sobald die Anforderungen final feststehen.

Was ein PIM leistet, ist die Stufe davor, und die ist der eigentliche Engpass: Es führt die produktbezogenen Daten aus ERP, Excel, Dokumenten und Lieferantenzulieferungen an einem Ort zusammen, strukturiert sie in einem sauberen Datenmodell mit definierten Attributen und macht sie über Schnittstellen für jeden Abnehmer verfügbar, ob Webshop, Katalog, Marktplatz oder eben ein DPP-Service. Wer heute schon jede Produkteigenschaft als gepflegtes Attribut vorliegen hat statt als Fließtext in einem PDF, muss für den Produktpass später vor allem ausleiten statt aufarbeiten.

Eine besondere Rolle spielt dabei die Klassifikation: Standards wie eCLASS und ETIM definieren pro Produktgruppe, welche Merkmale ein Produkt beschreiben, und zwar maschinenlesbar und branchenweit einheitlich. Genau diese Logik, strukturierte Merkmale statt Freitext, ist auch die Grundlage jedes Produktpasses. Wer seine Daten bereits nach einem Klassifikationsstandard organisiert hat, hat den schwierigsten Teil der DPP-Vorbereitung faktisch erledigt. Einen Überblick gibt unser Leitfaden zu den wichtigsten Klassifikationsstandards.

Wie entitys als Cloud-PIM diese Datenbasis konkret aufbaut, von der Klassifikation bis zur Schnittstelle, zeigen wir auf unserer Seite zum Digitalen Produktpass.

Handlungsplan für den Mittelstand: Was jetzt tun, was noch nicht

Panik ist nicht angebracht, Abwarten aber auch nicht. Die realistische Einordnung: Für die meisten Produktgruppen liegt die Pflicht noch zwei bis vier Jahre entfernt. Der Aufbau einer belastbaren Produktdatenbasis dauert allerdings ebenfalls Monate bis Jahre, je nachdem, wie verstreut die Daten heute sind. Diese beiden Zeiträume sollte man übereinanderlegen.

Jetzt sinnvoll

1. Betroffenheit klären: Fällt dein Sortiment in eine der priorisierten Produktgruppen (Batterien, Eisen/Stahl, Textilien) oder in eine der Folgegruppen des ESPR-Arbeitsplans? Auch als Händler oder Importeur bist du in der Pflicht, Produkte mit gültigem Pass anzubieten, sobald die Regel greift.

2. Dateninventur machen: Welche der oben genannten Datenkategorien liegen wo, in welchem Format, in wessen Verantwortung? Diese Landkarte ist die Grundlage jeder weiteren Entscheidung.

3. Produktdaten strukturieren und klassifizieren: Attribute statt Fließtext, ein zentrales System statt Excel-Inseln, idealerweise entlang eines Standards wie eCLASS oder ETIM. Das zahlt sich unabhängig vom DPP sofort aus, in Katalogen, Shops und Kundenportalen.

4. Datenqualität messbar machen: Vollständigkeit und Konsistenz pro Produktgruppe erheben und als Kennzahl führen. Wie das praktisch geht, beschreibt unser Leitfaden zur Messung der Produktdatenqualität.

5. Lieferanten einbinden: Material-, Substanz- und CO2-Daten kommen zu großen Teilen aus der Lieferkette. Je früher du strukturierte Datenlieferungen einforderst, desto weniger musst du später nachfassen.

Noch nicht nötig

• Ein DPP-Tool kaufen: Solange der delegierte Rechtsakt für deine Produktgruppe nicht final ist, stehen die exakten Datenfelder, Formate und Registrierungswege nicht fest. Eine Tool-Entscheidung auf dieser Basis ist verfrüht.

• Auf finale technische Standards warten, um mit den Daten zu starten: Umgekehrt gilt das nicht. Die Datenkategorien sind absehbar, und strukturierte, klassifizierte Daten lassen sich später in jedes Zielformat überführen. Die Datenbasis ist die Investition ohne Verfallsdatum.

Fazit

Der Digitale Produktpass wird schrittweise Realität: Batterien ab Februar 2027, Eisen und Stahl sowie Textilien in den Jahren danach. Die technische Ausgabe des Passes wird lösbar sein, dafür entstehen gerade Standards und spezialisierte Services. Der kritische Pfad liegt woanders: bei vollständigen, strukturierten, klassifizierten Produktdaten. Hersteller und Händler, die diese Basis jetzt aufbauen, erfüllen kommende Pflichten ohne Hektik und profitieren schon heute von besseren Daten in jedem Kanal.

Häufig gestellte Fragen

Ab wann ist der Digitale Produktpass Pflicht?

Der erste verpflichtende Produktpass ist der Batteriepass: Ab dem 18. Februar 2027 brauchen Elektrofahrzeug- und Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität in der EU einen digitalen Pass. Für andere Produktgruppen folgen die Pflichten schrittweise über delegierte Rechtsakte zur ESPR, jeweils mit Übergangsfristen.

Welche Produktgruppen sind nach den Batterien als Nächstes dran?

Der ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 vom April 2025 priorisiert Textilien (insbesondere Bekleidung) sowie Eisen und Stahl. Für diese Gruppen werden die delegierten Rechtsakte als Erste erwartet, realistisch mit Pflichten ab etwa 2027 bis 2029. Weitere Gruppen wie Möbel und Aluminium folgen bis 2030.

Welche Daten muss ein DPP enthalten?

Die exakten Felder legt der jeweilige delegierte Rechtsakt fest. Absehbar sind Datenpunkte zu Identifikation, Materialien und Inhaltsstoffen, Reparierbarkeit, Rezyklatanteil und Recyclingfähigkeit, CO2-Fußabdruck sowie Konformitätsnachweisen. Entscheidend ist, dass diese Daten strukturiert und maschinenlesbar pro Produkt vorliegen.

Ist ein PIM-System ein DPP-Tool?

Nein. Ein PIM-System erzeugt keinen Produktpass, es schafft die Voraussetzung dafür: eine zentrale, strukturierte, klassifizierte Produktdatenbasis, aus der ein DPP-Service die Pflichtangaben beziehen kann. Ohne diese Datenbasis bleibt jedes DPP-Tool eine leere Hülle.

Betrifft der Digitale Produktpass auch Händler?

Ja. Sobald der DPP für eine Produktgruppe verpflichtend ist, dürfen Händler und Importeure nur noch Produkte mit gültigem Pass in der EU anbieten. Händler sollten daher frühzeitig klären, wie sie DPP-Daten von ihren Lieferanten strukturiert übernehmen können.

Du willst wissen, wie weit deine Produktdaten heute vom DPP-Niveau entfernt sind und wie du die Lücke schließt? Sprich mit uns, wir schauen gemeinsam auf deine Datenbasis.