stammdatenmanagement
Ein Leitfaden für Unternehmen
Stammdatenmanagement (Stammdatenverwaltung, Master Data Management oder MDM) legt den Fokus auf die Prozesse zur Strukturierung, Konsolidierung, Anlage, Pflege, Qualitätssicherung und Verteilung der verschiedenen Stammdatenentitäten. Wir setzten dabei den Fokus auf Produktstammdaten.
herausforderung
Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Aber wie werden Stammdaten im Unternehmen eigentlich verwaltet? Und welche Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Systeme sind dabei beteiligt? Wie kann die Datenqualität verbessert werden? In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund und zeigen dir, wie unsere Erfahrung und Softwarelösungen dein Stammdaten- management auf Kurs bringen.
Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Aber wie werden Stammdaten im Unternehmen eigentlich verwaltet? Und welche Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Systeme sind dabei beteiligt? Wie kann die Datenqualität verbessert werden? In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund und zeigen dir, wie unsere Erfahrung und Softwarelösungen dein Stammdaten- management auf Kurs bringen.
Überlastung
Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben deine Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.
Überlastung
Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben deine Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.
Know-How
Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.
Know-How
Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.
Ressourcenknappheit
Du benötigst Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition eurer Data Governance und willst dich nicht an weitere Ressourcen binden.
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Du benötigst Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition eurer Data Governance und willst dich nicht an weitere Ressourcen binden.
Du benötigst Unterstützung bei eurem Stammdatenmanagement?
Du benötigst Unterstützung bei eurem Stammdatenmanagement?
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Einkauf
Du willst ohne manuelle Aufwände eine Vielzahl von Lieferanten Produktinformationen onboarden? Wir zeigen euch wie du schnell und harmonisiert Produktinformationen aus verschiedenen Quellen zusammenführst.
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Einkauf
Du willst ohne manuelle Aufwände eine Vielzahl von Lieferanten Produktinformationen onboarden? Wir zeigen euch wie du schnell und harmonisiert Produktinformationen aus verschiedenen Quellen zusammenführst.
Produktion/Instandhaltung
Du willst schnellen Zugriff auf die Spezifikationen und Verfügbarkeit eurer Ersatzteile haben um, lange Stillstandszeiten eurer Anlagen zu vermeiden? Wir zeigen dir wie ihr die Produktinformationen eurer Ersatzteile innerhlab von 24h durchsuchbar macht.
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Du willst schnellen Zugriff auf die Spezifikationen und Verfügbarkeit eurer Ersatzteile haben um, lange Stillstandszeiten eurer Anlagen zu vermeiden? Wir zeigen dir wie ihr die Produktinformationen eurer Ersatzteile innerhlab von 24h durchsuchbar macht.
Marketing/Vertrieb
Du willst eure Produkte mit allen Informationen auf euren Online-Shop und diverse Portale aufspielen ohne viel Zeit zu verlieren? Wir zeigen dir wie ihr mit einer einzigen Datenbasis alle Datenabnehmer bedienen könnt.
Marketing/Vertrieb
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Master Data Management
Du willst euer Master Data Management zentral aufstellen und nicht mehr in Silos aus Einkauf, Produktion, Marketing und Vertrieb arbeiten? Wir zeigen dir wie ihr ein durchgängiges Stammdatenmanagement aufsetzten könnt.
Master Data Management
Du willst euer Master Data Management zentral aufstellen und nicht mehr in Silos aus Einkauf, Produktion, Marketing und Vertrieb arbeiten? Wir zeigen dir wie ihr ein durchgängiges Stammdatenmanagement aufsetzten könnt.
Master Data Management
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Schritt 1
Status-Quo Produktstammdaten
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Dubletten-Prüfung
Du willst eure Datensätze auf genaue oder inhaltliche Dubletten ohne manuellen Aufwand überprüfen? Unsere Analysetools finden jede Übereinstimmung auf Basis neuster Natural Language Processing Algorithmen.
Daten-Harmonisierung
Du willst eure oder die Datensätze Ihrer Lieferanten ohne manuellen Aufwand harmonisieren? Wir harmonisieren eure Daten in Rekordzeit.
Konsistenzreporting
Du willst sicherstellen, dass eure Produktinformationen und Warengruppensysteme konsistent aufgebaut sind ohne eine manuelle 100% Prüfung durchführen zu müssen? Wir generieren dir ein Konsistentreporting in 24h, unabhängig von der Anzahl an Produkten.
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Konsistenzreporting
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zusammenarbeit
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Vertraue geballter Erfahrung aus >15 Jahre Beratung im Bereich Stammdaten, >15 Millionen bearbeiteter Datensätze und >500k händisch erfasster Artikel.
Stammdatenmanagement outsourcen
Profitiere von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Du bist noch unsicher, ob ihr euer Stammdatenmanagement outsourcen wollt oder nur Hilfe bei den ersten Schritten benötigt? Melde dich bei uns und wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für eure Bedarfe.
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Profitiere von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Du bist noch unsicher, ob ihr euer Stammdatenmanagement outsourcen wollt oder nur Hilfe bei den ersten Schritten benötigt? Melde dich bei uns und wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für eure Bedarfe.
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Coaching
Du willst euer Stammdatenmanagement im Self-Service managen, benötigen aber Unterstützung beim Start oder ein Sparring entlang des Weges? Auch hier können wir Sie zielgerichtet entlang Ihrer individuellen Herausforderungen begleiten. Sprechen Sie uns einfach an.
Coaching
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Coaching
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Hybrid-Modell
Du willst weder euer Stammdatenmanagement vollständig outsourcen noch alles im Self-Service machen? Wir treffen uns in der Mitte und gestalten eine individuelle Unterstützung aus, die deinen Ansprüchen gerecht wird.
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featured success stories
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eclass
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Wir sind offizieller ECLASS Gold Partner
Als langjähriges ECLASS Mitglied konnten wir unsere Leistungsfähigkeit in Bezug auf ECLASS in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.
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Einführung von ECLASS
Du willst ECLASS erfolgreich für eure Produktsortimente einführen ohne dich langwierig in das Thema einzuarbeiten? Mit unserer Erfahrung aus über 20 Jahren ECLASS wirst du im Verlauf des Projektes zum ECLASS Profi.
Einführung von ECLASS
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Einführung von ECLASS
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Klassifizieren nach ECLASS
Du willst eure Produkte nach ECLASS klassifizieren, ohne interne Kapazitäten aufzubauen? Profitiere von unserem Team erfahrener Klassifizierer:innen und unseren Klassifizierungs-Algorithmen.
Klassifizieren nach ECLASS
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Beschreiben nach ECLASS
Du willst eure Produkte nach Attributen und Merkmalen von ECLASS beschreiben ohne langwierige Excel Aufwände? Wir unterstützen mit unserem Team und unserem Merkmals-Extraktor.
Beschreiben nach ECLASS
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Erfahre mehr über ECLASS und den Nutzen eines Produktdatenstandards.
Nutzen, Ziele und Verwendung von ECLASS einfach erklärt
Nutzen, Ziele und Verwendung von ECLASS einfach erklärt
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Use Cases und Best Practice Beispiele von ECLASS
Use Cases und Best Practice Beispiele von ECLASS
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A Closer Look
Weitere Informationen zu Stammdatenmanagement
Was sind die Hauptvorteile eines effektiven Stammdatenmanagements?
Ein effektives Stammdatenmanagement bietet zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Datenqualität, indem es sicherstellt, dass die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind. Die Software stellt eine zentrale Quelle für Stammdaten bereit und diese Quelle kann von allen Abteilungen genutzt werden. So verbessert sich die Effizienz von Geschäftsprozessen.
Was sind die Hauptvorteile eines effektiven Stammdatenmanagements?
Ein effektives Stammdatenmanagement bietet zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Datenqualität, indem es sicherstellt, dass die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind. Die Software stellt eine zentrale Quelle für Stammdaten bereit und diese Quelle kann von allen Abteilungen genutzt werden. So verbessert sich die Effizienz von Geschäftsprozessen.
Was sind die Hauptvorteile eines effektiven Stammdatenmanagements?
Ein effektives Stammdatenmanagement bietet zahlreiche Vorteile. Es verbessert die Datenqualität, indem es sicherstellt, dass die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind. Die Software stellt eine zentrale Quelle für Stammdaten bereit und diese Quelle kann von allen Abteilungen genutzt werden. So verbessert sich die Effizienz von Geschäftsprozessen.
Wie kann ein Unternehmen die Qualität seiner Stammdaten sicherstellen?
Die Sicherstellung der Datenqualität ist eine der größten Herausforderungen im Stammdatenmanagement. Es erfordert klare Standards und Richtlinien für die Erfassung und Pflege der Daten, die konsequent eingehalten werden müssen. Tools und Systeme wie das PIM-System von entitys automatisieren und vereinfachen die Prozesse des Stammdatenmanagements erheblich.
Wie kann ein Unternehmen die Qualität seiner Stammdaten sicherstellen?
Die Sicherstellung der Datenqualität ist eine der größten Herausforderungen im Stammdatenmanagement. Es erfordert klare Standards und Richtlinien für die Erfassung und Pflege der Daten, die konsequent eingehalten werden müssen. Tools und Systeme wie das PIM-System von entitys automatisieren und vereinfachen die Prozesse des Stammdatenmanagements erheblich.
Wie kann ein Unternehmen die Qualität seiner Stammdaten sicherstellen?
Die Sicherstellung der Datenqualität ist eine der größten Herausforderungen im Stammdatenmanagement. Es erfordert klare Standards und Richtlinien für die Erfassung und Pflege der Daten, die konsequent eingehalten werden müssen. Tools und Systeme wie das PIM-System von entitys automatisieren und vereinfachen die Prozesse des Stammdatenmanagements erheblich.
Bedeutung der Datenqualität für das Stammdatenmanagement
Eine hohe Datenqualität ist entscheidend für das erfolgreiche Management. Denn nur wenn die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind, können sie effektiv genutzt werden. Unser Fokus liegt auf der Qualität der Daten und der Datenanlageprozesse. Diese Expertise geben wir auch durch unsere umfangreichen Dienstleistungen im Stammdatenmanagement weiter.
Bedeutung der Datenqualität für das Stammdatenmanagement
Eine hohe Datenqualität ist entscheidend für das erfolgreiche Management. Denn nur wenn die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind, können sie effektiv genutzt werden. Unser Fokus liegt auf der Qualität der Daten und der Datenanlageprozesse. Diese Expertise geben wir auch durch unsere umfangreichen Dienstleistungen im Stammdatenmanagement weiter.
Bedeutung der Datenqualität für das Stammdatenmanagement
Eine hohe Datenqualität ist entscheidend für das erfolgreiche Management. Denn nur wenn die Stammdaten korrekt, vollständig und aktuell sind, können sie effektiv genutzt werden. Unser Fokus liegt auf der Qualität der Daten und der Datenanlageprozesse. Diese Expertise geben wir auch durch unsere umfangreichen Dienstleistungen im Stammdatenmanagement weiter.
entitys PIM-System und Toolbox
Das PIM-System von entitys ist eine leistungsstarke Lösung für das Management der Stammdaten. Unsere SaaS-Lösung ist das Ergebnis von vielen Jahren unserer Dienstleistungsvergangenheit, wodurch wir die Probleme unserer Kunden aus erster Hand kennen. Das System ermöglicht die zentrale Erfassung von Produktinformationen. Gleichzeitig erleichtert eine Software für das Stammdatenmanagement die Verwaltung und Nutzung der Informationen. Beispielsweise kannst du einfach mit der Filterfunktion Datensätze identifizieren. Ebenso unterstützt die Software die Integration von verschiedenen Datenquellen und Datenformaten. Unser System integriert: XLSX, CSV, XML, JSON, BMEcat und REST API. Darüber hinaus bietet entitys eine Toolbox für das Stammdatenmanagement mit Tools und Funktionen. Mit unserer Toolbox kannst du deine Daten im PIM-System weiter bearbeiten. Dazu zählen folgende Funktionen: Dublettensuche, Inkonsistenzchecks, Texttrimmer, Klassifikations-Assistenz, Extraktion von Merkmalen aus Texten, BMEcat validation, Datenblatt-Generator, XML converter
entitys PIM-System und Toolbox
Das PIM-System von entitys ist eine leistungsstarke Lösung für das Management der Stammdaten. Unsere SaaS-Lösung ist das Ergebnis von vielen Jahren unserer Dienstleistungsvergangenheit, wodurch wir die Probleme unserer Kunden aus erster Hand kennen. Das System ermöglicht die zentrale Erfassung von Produktinformationen. Gleichzeitig erleichtert eine Software für das Stammdatenmanagement die Verwaltung und Nutzung der Informationen. Beispielsweise kannst du einfach mit der Filterfunktion Datensätze identifizieren. Ebenso unterstützt die Software die Integration von verschiedenen Datenquellen und Datenformaten. Unser System integriert: XLSX, CSV, XML, JSON, BMEcat und REST API. Darüber hinaus bietet entitys eine Toolbox für das Stammdatenmanagement mit Tools und Funktionen. Mit unserer Toolbox kannst du deine Daten im PIM-System weiter bearbeiten. Dazu zählen folgende Funktionen: Dublettensuche, Inkonsistenzchecks, Texttrimmer, Klassifikations-Assistenz, Extraktion von Merkmalen aus Texten, BMEcat validation, Datenblatt-Generator, XML converter
entitys PIM-System und Toolbox
Das PIM-System von entitys ist eine leistungsstarke Lösung für das Management der Stammdaten. Unsere SaaS-Lösung ist das Ergebnis von vielen Jahren unserer Dienstleistungsvergangenheit, wodurch wir die Probleme unserer Kunden aus erster Hand kennen. Das System ermöglicht die zentrale Erfassung von Produktinformationen. Gleichzeitig erleichtert eine Software für das Stammdatenmanagement die Verwaltung und Nutzung der Informationen. Beispielsweise kannst du einfach mit der Filterfunktion Datensätze identifizieren. Ebenso unterstützt die Software die Integration von verschiedenen Datenquellen und Datenformaten. Unser System integriert: XLSX, CSV, XML, JSON, BMEcat und REST API. Darüber hinaus bietet entitys eine Toolbox für das Stammdatenmanagement mit Tools und Funktionen. Mit unserer Toolbox kannst du deine Daten im PIM-System weiter bearbeiten. Dazu zählen folgende Funktionen: Dublettensuche, Inkonsistenzchecks, Texttrimmer, Klassifikations-Assistenz, Extraktion von Merkmalen aus Texten, BMEcat validation, Datenblatt-Generator, XML converter
Rollen, Prozesse und Systeme im Stammdatenmanagement
Die Rollen, Prozesse und Systeme im Management der Stammdaten sind eng miteinander verknüpft und beeinflussen sich gegenseitig. Auf sie wird im Folgenden eingegangen. Die Qualität der Stammdaten hängt stark von den Prozessen und Systemen ab. Diese werden zur Erfassung und Pflege der Daten eingesetzt. Gleichzeitig ist die Effektivität dieser Prozesse und Systeme abhängig von den Fähigkeiten und Kenntnissen der Personen.
Rollen, Prozesse und Systeme im Stammdatenmanagement
Die Rollen, Prozesse und Systeme im Management der Stammdaten sind eng miteinander verknüpft und beeinflussen sich gegenseitig. Auf sie wird im Folgenden eingegangen. Die Qualität der Stammdaten hängt stark von den Prozessen und Systemen ab. Diese werden zur Erfassung und Pflege der Daten eingesetzt. Gleichzeitig ist die Effektivität dieser Prozesse und Systeme abhängig von den Fähigkeiten und Kenntnissen der Personen.
Rollen, Prozesse und Systeme im Stammdatenmanagement
Die Rollen, Prozesse und Systeme im Management der Stammdaten sind eng miteinander verknüpft und beeinflussen sich gegenseitig. Auf sie wird im Folgenden eingegangen. Die Qualität der Stammdaten hängt stark von den Prozessen und Systemen ab. Diese werden zur Erfassung und Pflege der Daten eingesetzt. Gleichzeitig ist die Effektivität dieser Prozesse und Systeme abhängig von den Fähigkeiten und Kenntnissen der Personen.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Stammdatenmanagements
Im Stammdatenmanagement gibt es verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten, die Mitarbeitern zugeteilt werden. Dazu gehört unter anderem der Datenverantwortliche, der für die Qualität und Integrität der Daten verantwortlich ist. Der Datensteward pflegt und aktualisiert die Informationen.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Stammdatenmanagements
Im Stammdatenmanagement gibt es verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten, die Mitarbeitern zugeteilt werden. Dazu gehört unter anderem der Datenverantwortliche, der für die Qualität und Integrität der Daten verantwortlich ist. Der Datensteward pflegt und aktualisiert die Informationen.
Rollen und Verantwortlichkeiten des Stammdatenmanagements
Im Stammdatenmanagement gibt es verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten, die Mitarbeitern zugeteilt werden. Dazu gehört unter anderem der Datenverantwortliche, der für die Qualität und Integrität der Daten verantwortlich ist. Der Datensteward pflegt und aktualisiert die Informationen.
Systeme für das Stammdatenmanagement
Es gibt verschiedene Systeme, die im Management der Stammdaten eingesetzt werden können. Eine Stammdatenmanagement-Software hilft dir, deine Informationen zu organisieren und zu nutzen. Dazu gehören unter anderem ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), CRM-Systeme (Customer Relationship Management) und PIM-Systeme (Product Information Management). Das PIM-System von entitys eignet sich hervorragend für das Management deiner Produktstammdaten. Unsere Software umfasst folgende Funktionen: Onboarding / Import von Stammdaten, automatisierte Klassifizierung, Überprüfung und Steigerung der Qualität, Massendatenbearbeitung, Sortimentsbildung, Ausleitung an Zielsysteme
Systeme für das Stammdatenmanagement
Es gibt verschiedene Systeme, die im Management der Stammdaten eingesetzt werden können. Eine Stammdatenmanagement-Software hilft dir, deine Informationen zu organisieren und zu nutzen. Dazu gehören unter anderem ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), CRM-Systeme (Customer Relationship Management) und PIM-Systeme (Product Information Management). Das PIM-System von entitys eignet sich hervorragend für das Management deiner Produktstammdaten. Unsere Software umfasst folgende Funktionen: Onboarding / Import von Stammdaten, automatisierte Klassifizierung, Überprüfung und Steigerung der Qualität, Massendatenbearbeitung, Sortimentsbildung, Ausleitung an Zielsysteme
Systeme für das Stammdatenmanagement
Es gibt verschiedene Systeme, die im Management der Stammdaten eingesetzt werden können. Eine Stammdatenmanagement-Software hilft dir, deine Informationen zu organisieren und zu nutzen. Dazu gehören unter anderem ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), CRM-Systeme (Customer Relationship Management) und PIM-Systeme (Product Information Management). Das PIM-System von entitys eignet sich hervorragend für das Management deiner Produktstammdaten. Unsere Software umfasst folgende Funktionen: Onboarding / Import von Stammdaten, automatisierte Klassifizierung, Überprüfung und Steigerung der Qualität, Massendatenbearbeitung, Sortimentsbildung, Ausleitung an Zielsysteme
Prozesse im Stammdatenmanagement
Die Prozesse umfassen die Erfassung, Pflege, Verteilung und Nutzung von Stammdaten. Dabei ist es wichtig, dass diese Prozesse gut organisiert und koordiniert werden, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Bei entitys unterstützen wir dich in allen Belangen und dank unserer Software-Lösungen kannst du schnell und einfach den Überblick über deine Stammdaten bekommen
Prozesse im Stammdatenmanagement
Die Prozesse umfassen die Erfassung, Pflege, Verteilung und Nutzung von Stammdaten. Dabei ist es wichtig, dass diese Prozesse gut organisiert und koordiniert werden, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Bei entitys unterstützen wir dich in allen Belangen und dank unserer Software-Lösungen kannst du schnell und einfach den Überblick über deine Stammdaten bekommen
Prozesse im Stammdatenmanagement
Die Prozesse umfassen die Erfassung, Pflege, Verteilung und Nutzung von Stammdaten. Dabei ist es wichtig, dass diese Prozesse gut organisiert und koordiniert werden, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten. Bei entitys unterstützen wir dich in allen Belangen und dank unserer Software-Lösungen kannst du schnell und einfach den Überblick über deine Stammdaten bekommen