stammdatenmanagement

Ein Leitfaden für Unternehmen

Stammdatenmanagement (Stammdatenverwaltung, Master Data Management oder MDM) legt den Fokus auf die Prozesse zur Strukturierung, Konsolidierung, Anlage, Pflege, Qualitätssicherung und Verteilung der verschiedenen Stammdatenentitäten. Wir setzten dabei den Fokus auf Produktstammdaten.

herausforderung

Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Aber wie werden Stammdaten im Unternehmen eigentlich verwaltet? Und welche Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Systeme sind dabei beteiligt? Wie kann die Datenqualität verbessert werden? In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund und zeigen dir, wie unsere Erfahrung und Softwarelösungen dein Stammdaten- management auf Kurs bringen.

Stammdaten sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Sie bilden die Grundlage für alle Geschäftsprozesse, von der Beschaffung über die Produktion bis hin zum Vertrieb und Kundenservice. Aber wie werden Stammdaten im Unternehmen eigentlich verwaltet? Und welche Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse und Systeme sind dabei beteiligt? Wie kann die Datenqualität verbessert werden? In diesem Artikel gehen wir diesen Fragen auf den Grund und zeigen dir, wie unsere Erfahrung und Softwarelösungen dein Stammdaten- management auf Kurs bringen.

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Überlastung

Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben Ihre Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.

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Durch wachsende Anforderungen sowie kurze Entwicklungs- und Updatezyklen haben Ihre Mitarbeiter immer mehr zu tun. Durch den aktuellen Fachkräftemangel fehlt es an Möglichkeiten qualifiziertes Personal zu finden.

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Know-How

Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

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Die Anforderungen im Stammdatenmanagement wachsen stetig. Früher reichten Excel-Kenntnisse und Produktwissen – heute müssen Plattformen bedient, Systeme integriert und Daten in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

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Ressourcenknappheit

Sie benötigen Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition Ihrer Data Governance und wollen sich nicht an weitere Ressourcen binden.

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Ressourcenknappheit

Sie benötigen Unterstützung bei der Abarbeitung eines größeren Aufgabenpaketes oder bei der Definition Ihrer Data Governance und wollen sich nicht an weitere Ressourcen binden.

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Sie benötigen Unterstützung bei Ihrem Stammdatenmanagement?

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Einkauf

Sie wollen ohne manuelle Aufwände eine Vielzahl von Lieferanten Produktinformationen onboarden? Wir zeigen Ihnen wie Sie schnell und harmonisiert Produktinformationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen.

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Produktion/Instandhaltung

Sie wollen schnellen Zugriff auf die Spezifikationen und Verfügbarkeit Ihrer Ersatzteile haben um lange Stillstandszeiten Ihrer Anlagen zu vermeiden? Wir zeigen Ihnen wie Sie die Produktinformationen Ihrer Ersatzteile innerhlab von 24h durchsuchbar machen.

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Marketing/Vertrieb

Sie wollen Ihre Produkte mit allen Informationen auf Ihren Online-Shop und diverse Portale aufspielen ohne viel Zeit zu verlieren? Wir zeigen Ihnen wie sie mit einer einzigen Datenbasis alle Datenabnehmer bedienen können.

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Master Data Management

Sie wollen Ihr Master Data Management zentral aufstellen und nicht mehr in Silos aus Einkauf, Produktion, Marketing und Vertrieb arbeiten? Wir zeigen Ihnen wie sie ein durchgängiges Stammdatenmanagement aufsetzten können.

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Schritt 1

Status-Quo Produktstammdaten

Schritt 2

Warengruppensystem / Klassifikation

Schritt 3

Anreichern und harmonisieren

Schritt 4

Daten-Bereitstellung

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Dubletten-Prüfung

Sie wollen Ihre Datensätze auf genaue oder inhaltliche Dubletten ohne manuellen Aufwand überprüfen? Unsere Analysetools finden jede Übereinstimmung auf Basis neuster Natural Language Processing Algorithmen.

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Daten-Harmonisierung

Sie wollen Ihre oder die Datensätze Ihrer Lieferanten ohne manuellen Aufwand harmonisieren. Wir harmonisieren Ihre Daten in Rekordzeit.

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Konsistenzreporting

Sie wollen sicherstellen dass Ihre Produktinformationen und Warengruppensysteme konsistent aufgebaut sind ohne eine manuelle 100% Prüfung durchführen zu müssen? Wir generieren Ihnen ein Konsistentreporting in 24h, unabhängig von der Anzahl an Produkten.

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zusammenarbeit

Wir passen unsere Zusammenarbeit an Ihre Bedürfnisse an

Vertraue geballter Erfahrung aus >15 Jahre Beratung im Bereich Stammdaten, >15 Millionen bearbeiteter Datensätze und >500k händisch erfasster Artikel.

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Stammdatenmanagement outsourcen

Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Sie sind sich noch unklar, ob Sie Ihr Stammdatenmanagement outsourcen sollen oder benötigen Hilfe bei den ersten Schritten? Melden Sie sich bei uns uns wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für Ihre Bedarfe.

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Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Sie sind sich noch unklar, ob Sie Ihr Stammdatenmanagement outsourcen sollen oder benötigen Hilfe bei den ersten Schritten? Melden Sie sich bei uns uns wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für Ihre Bedarfe.

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Profitieren Sie von über 15 Jahren Erfahrung im Stammdatenmanagement. Von KMU bis DAX30 konnten wir eine Vielzahl von Unternehmen auf ihrem Weg in ein modernes Stammdatenmanagement begleiten. Sie sind sich noch unklar, ob Sie Ihr Stammdatenmanagement outsourcen sollen oder benötigen Hilfe bei den ersten Schritten? Melden Sie sich bei uns uns wir erarbeiten gemeinsam Diensteistungen für Ihre Bedarfe.

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Coaching

Sie wollen Ihr Stammdatenmanagement im Self-Service managen, benötigen aber Unterstützung beim Start oder ein Sparring entlang des Weges? Auch hier können wir Sie zielgerichtet entlang Ihrer individuellen Herausforderungen begleiten. Sprechen Sie uns einfach an.

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Hybrid-Modell

Sie wollen weder Ihr Stammdatenmanagement vollständig outsourcen noch alles im self-service machen? Wir treffen uns mit Ihnen in der Mitte und gestaltet eine individuelle Unterstützung aus, die Ihren Ansprüchen gerecht wird.

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Sie wollen weder Ihr Stammdatenmanagement vollständig outsourcen noch alles im self-service machen? Wir treffen uns mit Ihnen in der Mitte und gestaltet eine individuelle Unterstützung aus, die Ihren Ansprüchen gerecht wird.

featured success stories

SUCCESS
STORY

Effizientes PIM als Wettbewerbsvorteil in der Medizinbranche

Herausforderung

Um den wachsenden Anforderungen der hoch regulierten Medizinbranche gerecht zu werden, musste Body Products sein Datenmanagement erheblich optimieren Die Bereitstellung präziser Produktinformationen für Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal und die EUDAMED-Datenbank sowie die Einhaltung des COVIN-Regelwerks und die Nutzung internationaler Standards wie ECLASS und GS1 erforderten genaue, aktuelle Datenformate und eine effektive Qualitätssicherung.

Ergebnisse
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Reduktion des manuellen Aufwands für Datentemplates um 75 % und für die Nachbearbeitung um 80 % für maximale Effizienz

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Schnelle Versorgung der Kunden mit validierten Produktinformationen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

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Stärkung des Profils als führender Anbieter für medizinische Schutzartikel und Hygieneprodukte

Entitys ist eine großartige Lösung im Umgang mit den spezifischen Anforderungen unserer Kunden. Mit entitys haben wir unsere Reichweite und Datenqualität massiv erhöht und gleichzeitig unseren Aufwand besser strukturiert.

Intro

Hersteller von hochwertigen Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukten

Umsatz

> 165 Mio. €

Branche

Medizin-, Arbeitsschutz- & Hygieneprodukte

SUCCESS
STORY

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Um den wachsenden Anforderungen der hoch regulierten Medizinbranche gerecht zu werden, musste Body Products sein Datenmanagement erheblich optimieren Die Bereitstellung präziser Produktinformationen für Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal und die EUDAMED-Datenbank sowie die Einhaltung des COVIN-Regelwerks und die Nutzung internationaler Standards wie ECLASS und GS1 erforderten genaue, aktuelle Datenformate und eine effektive Qualitätssicherung.

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> 165 Mio. €

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Um den wachsenden Anforderungen der hoch regulierten Medizinbranche gerecht zu werden, musste Body Products sein Datenmanagement erheblich optimieren Die Bereitstellung präziser Produktinformationen für Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal und die EUDAMED-Datenbank sowie die Einhaltung des COVIN-Regelwerks und die Nutzung internationaler Standards wie ECLASS und GS1 erforderten genaue, aktuelle Datenformate und eine effektive Qualitätssicherung.

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SUCCESS
STORY

GF Piping Systems rüstet sich mit einer intelligenten Stammdateninfrastruktur für die Zukunft

Herausforderung

GF Piping Systems sah sich im Stammdatenmanagement mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert: Kapazitätsengpässe und ineffiziente Prozesse führten zu einem hohen Zeitaufwand für die Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen. Die fehlende Zentralisierung und Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellen verursachte zusätzliche Verzögerungen und erschwerte die Bereitstellung aktueller, fehlerfreier Produktinformationen.

Ergebnisse
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Das Product Data OS von entitys.io reduzierte Kapazitätsengpässe und beschleunigte die Medienbereitstellung erheblich

Icon

Die Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Effizienz und Qualität der Kundeninteraktionen

Icon

GF Piping Systems stärkte seine Position als innovativer Partner in der Branche

Wir brauchten ein Tool, das benutzerfreundlich ist, was intuitiv ist und uns selber spiegelt, an welchem Punkt der Datenqualität wir sind – genau das leistet entitys.io.

Intro

Weltweit führender Hersteller von Rohrleitungssystemen

Umsatz

> 2,1 Mrd. €

Branche

Rohrleitungssysteme & Fluidtechnologie

SUCCESS
STORY

GF Piping Systems rüstet sich mit einer intelligenten Stammdateninfrastruktur für die Zukunft

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GF Piping Systems sah sich im Stammdatenmanagement mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert: Kapazitätsengpässe und ineffiziente Prozesse führten zu einem hohen Zeitaufwand für die Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen. Die fehlende Zentralisierung und Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellen verursachte zusätzliche Verzögerungen und erschwerte die Bereitstellung aktueller, fehlerfreier Produktinformationen.

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Die Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Effizienz und Qualität der Kundeninteraktionen

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Wir brauchten ein Tool, das benutzerfreundlich ist, was intuitiv ist und uns selber spiegelt, an welchem Punkt der Datenqualität wir sind – genau das leistet entitys.io.

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Weltweit führender Hersteller von Rohrleitungssystemen

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> 2,1 Mrd. €

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GF Piping Systems sah sich im Stammdatenmanagement mit wachsenden Herausforderungen konfrontiert: Kapazitätsengpässe und ineffiziente Prozesse führten zu einem hohen Zeitaufwand für die Bearbeitung kundenspezifischer Anfragen. Die fehlende Zentralisierung und Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellen verursachte zusätzliche Verzögerungen und erschwerte die Bereitstellung aktueller, fehlerfreier Produktinformationen.

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Das Product Data OS von entitys.io reduzierte Kapazitätsengpässe und beschleunigte die Medienbereitstellung erheblich

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Die Lösung optimiert Prozesse und verbessert die Effizienz und Qualität der Kundeninteraktionen

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GF Piping Systems stärkte seine Position als innovativer Partner in der Branche

Wir brauchten ein Tool, das benutzerfreundlich ist, was intuitiv ist und uns selber spiegelt, an welchem Punkt der Datenqualität wir sind – genau das leistet entitys.io.

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Weltweit führender Hersteller von Rohrleitungssystemen

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> 2,1 Mrd. €

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Blaser+Trösch meistert digitale Transformation mit einer dezentralen Datenplattform

Herausforderung

Blaser+Trösch stand vor der Herausforderung, eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Produktdaten zu etablieren, um den steigenden Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden. Die bisherige dezentrale Datenpflege führte zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, Redundanzen zu vermeiden, Gemeinkosten zu senken und stets aktuelle, korrekte Daten bereitzustellen.

Ergebnisse
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Die Implementierung von entitys.io steigerte die Effizienz und Transparenz der Datenbereitstellung und optimierte die internen Abläufe bei Bläser+Trösch

Icon

Kunden profitieren von stets aktuellen Stammdaten, präzisen Produktbeschreibungen sowie aktuellen Preisen und Lagerbeständen durch nahtlos integrierte Schnittstellen

Icon

Die Lösung senkte die Gemeinkosten spürbar und legte die Basis für weiteres Wachstum in einem digitalisierten Markt

Das Cloud-Modell hat unsere Betriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen erhöht.

Intro

Familiengeführter Anbieter von hochwertigen Gartenmöbeln, Grills & Gastechnik

Umsatz

> 6 Mio. €

Branche

Gartenmöbel, Grills & Gastechnik

SUCCESS
STORY

Blaser+Trösch meistert digitale Transformation mit einer dezentralen Datenplattform

Herausforderung

Blaser+Trösch stand vor der Herausforderung, eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Produktdaten zu etablieren, um den steigenden Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden. Die bisherige dezentrale Datenpflege führte zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, Redundanzen zu vermeiden, Gemeinkosten zu senken und stets aktuelle, korrekte Daten bereitzustellen.

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Die Implementierung von entitys.io steigerte die Effizienz und Transparenz der Datenbereitstellung und optimierte die internen Abläufe bei Bläser+Trösch

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> 6 Mio. €

Branche

Gartenmöbel, Grills & Gastechnik

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Herausforderung

Blaser+Trösch stand vor der Herausforderung, eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Produktdaten zu etablieren, um den steigenden Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden. Die bisherige dezentrale Datenpflege führte zu Inkonsistenzen und hohem Verwaltungsaufwand. Ziel war es, die Effizienz zu steigern, Redundanzen zu vermeiden, Gemeinkosten zu senken und stets aktuelle, korrekte Daten bereitzustellen.

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Die Implementierung von entitys.io steigerte die Effizienz und Transparenz der Datenbereitstellung und optimierte die internen Abläufe bei Bläser+Trösch

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Die Lösung senkte die Gemeinkosten spürbar und legte die Basis für weiteres Wachstum in einem digitalisierten Markt

Das Cloud-Modell hat unsere Betriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Flexibilität und Skalierbarkeit unserer Lösungen erhöht.

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> 6 Mio. €

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Gartenmöbel, Grills & Gastechnik

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Dann bist du genau an der richtigen Adresse.

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Wir sind offizieller ECLASS Gold Partner

Als langjähriges ECLASS Mitglied konnten wir unsere Leistungsfähigkeit in Bezug auf ECLASS in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.

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Als langjähriges ECLASS Mitglied konnten wir unsere Leistungsfähigkeit in Bezug auf ECLASS in einer Vielzahl von Projekten unter Beweis stellen.

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Einführung von ECLASS

Sie wollen ECLASS erfolgreich für Ihre Produktsortimente einführen ohne sich langwierig in das Thema einzuarbeiten? Mit unserer Erfahrung aus über 20 Jahren ECLASS werden sie im Verlauf des Projektes zum ECLASS Profi.

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Sie wollen Ihre Produkte nach ECLASS klassifizieren, ohne interne Kapazitäten aufzubauen? Profitieren Sie von unserem Team erfahrener Klassifizierer:innen und unseren Klassifizierungs-Algorithmen.

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Sie wollen Ihre Produkte nach Attributen und Merkmalen von ECLASS beschreiben ohne langwierige Excel Aufwände? Wir unterstützen Sie mit unserem Team und unserem Merkmals-Extraktor.

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Nutzen, Ziele und Verwendung von ECLASS einfach erklärt
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Use Cases und Best Practice Beispiele von ECLASS
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