entitys Preise: Was du für 1.590 € im Monat bekommst

Die meisten PIM-Anbieter beantworten die Frage nach dem Preis mit „kommt drauf an“ und einem Termin. Das macht es schwer, Angebote zu vergleichen, und noch schwerer zu beurteilen, ob ein System sein Geld wert ist. Wir gehen den anderen Weg: Alle entitys-Preise stehen öffentlich auf entitys.io/preise, inklusive Erweiterungen und Einführung.

Dieser Beitrag rechnet nicht noch einmal vor, was ein PIM kostet. Das findest du im Überblick zu PIM-Kosten. Hier geht es um die andere Hälfte der Gleichung: Was bekommst du bei entitys konkret für 1.590 € im Monat, was kommt einmalig dazu, was ist optional, ab wann lohnt sich eine größere Edition und wann passt entitys schlicht nicht zu dir.

Das Wichtigste in Kürze

• entitys Advanced kostet ab 1.590 € pro Monat (Abo, netto, jährliche Zahlung) plus einmalig ab 14.000 € Launch Pack. Beide Posten sind getrennt, öffentlich und festgepreist.

• Im Einstieg enthalten sind unter anderem 10 Named User, 50.000 SKUs, 5 Sprachen, 250 GB Medienspeicher, 15 Universal Connectoren, 2 Automationen und 2.500 Datenblätter pro Monat.

• Hosting in Deutschland (ISO 27001), Wartung, Updates und ein fester Customer Success Manager sind immer im Abo enthalten. Ein Implementierungspartner ist nicht vorgeschrieben.

• Die Launch Packs sind „done with you“: Wir richten gemeinsam mit deinem Team ein und befähigen es, Datenmodell, Importe und Exporte danach selbst zu pflegen. Die Mission-Complete-Garantie sichert die Einführung ab.

• Professional lohnt sich, sobald du bei Advanced mehrere Erweiterungen zukaufen würdest, etwa ERP-Connect, DAM+ und ein weiteres Team. Max lohnt sich, wenn bei Professional weitere Teams, SKUs, Sprachen und mehr API-Zugriff zusammenkommen. Weitere Named User buchst du in Advanced einzeln zu (15 € pro Monat).

Was im Einstieg mit Advanced enthalten ist

Advanced ist die kleinste Edition, aber keine abgespeckte Testversion. Sie ist für ein Team ausgelegt, das Produktdaten für mehrere Kanäle, Sprachen und Handelspartner pflegt. Hier die Leistungen gruppiert nach dem, wofür du sie im Alltag brauchst.

Konkret heißt das zum Beispiel: Du pflegst 50.000 Artikel in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch, lieferst per BMEcat an deine Großhändler, versorgst deinen Shop über einen Connector, lässt zwei Exporte jede Nacht automatisch laufen und erzeugst bis zu 2.500 Datenblätter im Monat. All das ohne ein einziges kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Dass BMEcat, eCLASS und ETIM im Einstieg selbstverständlich sind, hat einen Grund: entitys ist aus dem B2B entstanden. Viele große PIM-Systeme kommen aus Retail und B2C und behandeln diese Formate eher als Erweiterung. Mehr dazu auf den Seiten zu BMEcat, eCLASS und ETIM.

Was einmalig dazukommt: die Launch Packs

Zur Einführung gibt es drei Launch Packs zum Festpreis (einmalig, netto). Sie sind bewusst vom Abo getrennt, weil sie eine andere Leistung sind: Das Abo ist das laufende System, das Launch Pack ist der Weg dorthin.

Alle Launch Packs sind „done with you“, nicht „done for you“. Das bedeutet: Wir richten das System gemeinsam mit deinem Team ein, coachen bei Datenmodell, Importen und Exporten und sorgen dafür, dass ihr das danach selbst könnt. Du bekommst also kein fertiges System, das nur wir verstehen, sondern ein Team, das sein PIM selbst weiterentwickelt. Self-Service ist dabei ein wichtiger Vorteil von entitys: Neue Merkmale, Exporte oder Kanäle kosten später keine Beratungstage, weil dein Team sie selbst anlegt.

Die Einführung läuft in fünf Sprints: Ramp-up, Datenmodell, Datenimport, Export und Anbindung, Schulung und Go-live. Produktiv arbeitest du nach ca. 5 Wochen, die komplette Einführung inklusive Anbindungen dauert 6 bis 13 Wochen. Branchenüblich dauern PIM-Einführungen 5 bis 12 Monate.

Abgesichert ist das Ganze durch die Mission-Complete-Garantie: Werden die vereinbarten Onboarding-Ziele nicht innerhalb von drei Monaten erreicht, kannst du aussteigen und bekommst die Kosten für das Launch Pack zurück. Beratungstage außerhalb des Pakets werden separat berechnet.

Was optional dazukommen kann und ab wann ein Upgrade günstiger ist

Wächst dein Bedarf über Advanced hinaus, kannst du einzelne Bausteine zubuchen. Die Preise gelten pro Monat, netto, bei jährlicher Zahlung (monatliche Zahlweise plus 5 %) und sind in allen Editionen gleich:

• je weiterer Named User: 15 €, je weiterer Read-only User: 5 €

• je weiteres Team: 500 €

• zusätzliche 100.000 SKUs: 300 €

• jede weitere Sprache: 30 €

• zusätzliche 50 GB Medienspeicher: 50 €

• zusätzliche Automation: 50 €

• DAM+ (Ordnerstruktur, externes Teilen, CDN): 250 € nur in Advanced, dort steigt der Medienspeicher damit auf 500 GB (ab Professional inklusive)

• ERP-Connect ohne SAP: 150 € (ab Professional inklusive)

Advanced kostet ab 1.590 €, Professional ab 2.490 €, also 900 € mehr im Monat. Dafür bekommst du unter anderem 25 statt 10 Named User, 30 statt 10 Read-only User, 3 statt 1 Team, 100.000 statt 50.000 SKUs, 10 statt 5 Sprachen, 500 statt 250 GB Speicher, 4 statt 2 Automationen, 50 statt 15 Universal Connectoren, 10.000 statt 2.500 Datenblätter pro Monat, 15 statt 5 Telefon-Support-Credits sowie ERP-Connect und DAM+ inklusive.

Zwei nüchterne Rechenbeispiele mit den Listenpreisen:

• Advanced bleibt günstiger: Du brauchst 15 statt 10 Named User. In Advanced buchst du jeden weiteren Named User einzeln für 15 € zu. Das sind 75 € Erweiterungen, zusammen 1.665 € im Monat und damit deutlich weniger als Professional.

• Professional ist gleich teuer: Du brauchst ERP-Connect (150 €), DAM+ (250 €) und ein weiteres Team (500 €). Das sind 900 € Erweiterungen, zusammen 2.490 € im Monat, genau der Preis von Professional.

Als Faustregel: Der Kipppunkt liegt bei 900 € Zusatzkosten. Ab da ist Professional gleich teuer, enthält ERP-Connect, DAM+ mit 500 GB Medienspeicher und 3 Teams und bringt dazu 100.000 SKUs, 10 Sprachen, 4 Automationen, 50 Universal Connectoren, 10.000 Datenblätter pro Monat, 15 Telefon-Support-Credits sowie 25 Named und 30 Read-only User. Mehr Nutzer allein sind dagegen kein Grund für ein Upgrade, sie lassen sich einzeln zubuchen. Wenn du mehr als 10 Klassifikationen brauchst, ist Professional der direkte Weg.

Max kostet ab 4.490 €, also 2.000 € mehr als Professional. Max lohnt sich, wenn mehrere Teams, ein großes Sortiment, viele Sprachen und API-Zugriff zusammenkommen: Professional mit zwei weiteren Teams (1.000 €), weiteren 100.000 SKUs (300 €) und zehn weiteren Sprachen (300 €) landet bei 1.600 € Zusatzkosten, zusammen 4.090 € im Monat. Für 400 € mehr enthält Max all das bereits, mit 40 Named und 50 Read-only Usern, und bringt dazu API Plus, 1 TB Speicher, 10 statt 4 Automationen, 100 statt 50 Universal Connectoren, 30.000 statt 10.000 Datenblätter pro Monat und 30 statt 15 Telefon-Support-Credits. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, du musst dich also nicht am Anfang für die größte Edition entscheiden.

Was nicht extra kostet

Ein großer Teil der Gesamtkosten entsteht bei vielen Systemen nicht in der Lizenz, sondern drumherum. Was dabei typischerweise übersehen wird, beschreibt der Beitrag zu versteckten PIM-Kosten. Bei entitys ist im Abo immer enthalten:

• Hosting in Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, DSGVO-konform

• Sicherheit, Wartung und alle Updates, ohne Release-Projekte

• ein fester Customer Success Manager

• keine Hardware, keine Installation

• kein verpflichtender Implementierungspartner

Der letzte Punkt ist kein Seitenhieb gegen Partner, die bei vielen Systemen sehr gute Arbeit leisten. Er beschreibt nur unser Modell: Wir führen selbst ein und kennen deshalb jede Schnittstelle. Unser Anreiz ist die Subscription, nicht der Beratungsaufwand. Je schneller dein Team selbstständig arbeitet, desto besser für beide Seiten. Wie sich Betrieb und Wartung über mehrere Jahre auswirken, zeigt der Vergleich SaaS vs. On-Premise.

Einordnung in den Markt

SaaS-Subscriptions für PIM im Mittelstand liegen im Markt etwa zwischen 500 und 4.000 € pro Monat, einmalige Setup- und Onboarding-Pakete häufig zwischen 10.000 und 50.000 €. entitys liegt mit Advanced und den Launch Packs im unteren bis mittleren Bereich dieser Spannen, bei deutlich mehr inkludierter B2B-Funktionalität als üblich.

Wichtig beim Lesen solcher Tabellen: entitys nennt den Preis für die Einführung, die meisten Anbieter nicht. Dadurch kann entitys auf den ersten Blick teurer wirken, obwohl bei anderen Systemen die Implementierung separat und oft über einen Partner dazukommt. Jeder Anbieter hat dabei seine Stärken: Akeneo ein großes Partner- und App-Ökosystem, Pimcore enorme Flexibilität für Teams mit Entwicklern, Centric PXM Enterprise-Funktionsfülle für große Marken, Plytix einen günstigen, schnellen Einstieg für kleine B2C-Brands mit D2C- oder Shopify-Shop. Details findest du in den Beiträgen zu Akeneo-Preisen, Pimcore-Kosten und im PIM-Anbieter-Vergleich für den Mittelstand.

Was Kunden mit entitys erreicht haben

Ob sich ein PIM lohnt, entscheidet sich nicht am Preis, sondern an der Zeit, die dein Team danach spart. Einige Ergebnisse aus veröffentlichten Success Stories:

• ORGATEX (visuelle Fabrikorganisation, mehr als 3.800 SKUs): 80 % weniger Datenpflegezeit, 50 % kürzere Aktualisierungszeit im eShop, Datenfehlerquote nahezu eliminiert.

• FHB (Berufs- und Zunftbekleidung, mehr als 35.000 SKUs): 60 % weniger Bearbeitungszeit pro Produkt, 100 % weniger Inkonsistenzen.

• Hultafors Group Germany: live nach fünf Wochen inklusive eigenem Datenmodell und ETIM, Time-to-Market um 50 % gesenkt, Content-Erstellung um etwa 30 % beschleunigt.

• Moravia: rund 80 % schneller und effizienter in der Produktdatenerstellung, wiederkehrende Exporte für Handelspartner in Minuten statt in etwa einem Tag, Time-to-Market von vier bis acht Wochen auf wenige Tage.

Wenn du wissen willst, wo deine eigenen Daten heute stehen, hilft der kostenlose Produktdaten-Health-Check oder, für Kataloge, der BMEcat Validator.

Wann Advanced nicht reicht

• Viele Personen aus mehreren Abteilungen pflegen aktiv Daten und brauchen eigene Teams mit eigenen Rechten.

• Du musst ein ERP anbinden und brauchst gleichzeitig DAM+ und weitere Teams. Dann ist Professional mit inkludiertem ERP-Connect und DAM+ gleich teuer oder günstiger.

• Dein Sortiment wächst deutlich über 50.000 SKUs, du lieferst in mehr Sprachen und brauchst zusätzlich eine ERP-Anbindung. Zusammen landen die Erweiterungen schnell beim Preis von Professional.

• Dein Medienbestand ist groß und braucht Ordnerstrukturen, externes Teilen und ein CDN. Dann wird DAM+ zur Pflicht. In Advanced kostet es 250 € im Monat, ab Professional ist es inklusive.

Wann entitys nicht passt

• Kleine B2C-Brand mit einem Shop: Wenn du als D2C-Marke ein paar hundert Artikel für einen einzigen Onlineshop pflegst, etwa auf Shopify, und keine B2B-Formate brauchst, ist Plytix günstiger und passender.

• Konzern mit eigener Entwicklungsmannschaft: Bei sehr vielen Marken und Ländern und einem Team, das das PIM selbst programmieren will, kann ein Framework wie Pimcore oder eine Enterprise-Suite besser passen.

• Kein Wille zur Eigenverantwortung: Wenn dein Team Datenmodell und Exporte dauerhaft komplett abgeben möchte, passt unser „done with you“-Ansatz nicht. Dann bist du mit einem Partnerprojekt besser bedient.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet entitys?

entitys Advanced kostet ab 1.590 € pro Monat (Abo, netto, jährliche Zahlung) plus einmalig ab 14.000 € Launch Pack. Professional startet bei 2.490 €, Max bei 4.490 € pro Monat, Unlimited auf Anfrage. Alle Preise stehen auf entitys.io/preise.

Was kostet entitys im Jahr?

Das Abo für Advanced entspricht 19.080 € pro Jahr (Abo, netto). Dazu kommt einmalig das Launch Pack ab 14.000 €. Beide Beträge sind unterschiedliche Kostenarten und werden getrennt ausgewiesen.

Ist entitys sein Geld wert?

Das hängt davon ab, wie viel Zeit dein Team heute in Datenpflege steckt. Veröffentlichte Kundenergebnisse reichen von 60 % weniger Bearbeitungszeit (FHB) bis 80 % weniger Datenpflegezeit (ORGATEX). Im Einstieg sind BMEcat, Datenblätter, Connectoren, Automationen, KI und Hosting bereits enthalten.

Brauche ich einen Implementierungspartner?

Nein. Wir führen selbst ein, gemeinsam mit deinem Team und zum Festpreis. Ein Partner ist nicht vorgeschrieben.

Was passiert, wenn die Einführung nicht klappt?

Werden die vereinbarten Onboarding-Ziele nicht innerhalb von drei Monaten erreicht, greift die Mission-Complete-Garantie: Du kannst aussteigen und bekommst die Launch-Pack-Kosten zurück.

Kann ich später wechseln?

Ja, ein Upgrade auf eine höhere Edition ist jederzeit möglich. Du kannst mit Advanced starten und wachsen.

Lass uns über deinen Bedarf sprechen

Ob Advanced reicht, ob sich Professional schon rechnet und welches Launch Pack zu deinem Team passt, klären wir am besten gemeinsam anhand deines Sortiments, deiner Kanäle und deiner Systeme. Im Gespräch rechnen wir mit dir die konkreten Zahlen durch, ohne Überraschungen auf der zweiten Rechnung. Vereinbare hier einen Termin.